Ekonomiassistent

Skolförvaltningen i Trelleborg har hand om förskolor, förskoleklass, särskola, grundskolor och fritidshem.I verksamheten finns ca 6 200 barn och ungdomar och ungefär 1 200 medarbetare.Vi söker Ekonomiassistent En av våra ekonomiassistenter har nyligen gått i pension och skolförvaltningen i Trelleborgs kommun söker härmed en ekonomiassistent på heltid.Arbetsuppgifter: Som ekonomiassistent arbetar du i vår verksamhet i nära samarbete med ansvariga rektorer.Din chef har ansvar för administrationen på skolförvaltningen och du kommer därmed att ingå i en arbetsgrupp med övriga löneassistenter, assistenter och administratörer.Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö med stimulerande arbetsuppgifter, kompetensutveckling, och friskvård.Dina arbetsuppgifter består främst av hantering av digitala fakturor i vårt fakturahanteringssystem samt övriga förekommande ekonomiassistentuppgifter åt ansvariga rektorer.Service till rektorerna är en viktig del av vårt arbete och en del av din tjänst kommer att vara avsatt åt detta.Då vi arbetar för våra rektorer så blir det ibland flera arbetsplatser för varje tjänst.I tjänsten ingår att fungera som backup för de andra funktionerna i vår arbetsgrupp.De program vi i huvudsak använder är Qlikview för rapportframtagning, Vismas invoice manager för digital fakturahantering samt Raindance för ekonomihantering.Office-paketet används som mail och kalender.Som person är du noggrann, strukturerad och samtidigt flexibel.Andra viktiga egenskaper för att vara en bra ekonomiassistent hos oss är att du är öppen och utåtriktad.I tjänsten kommer en stor del av ditt arbete att handla om service gentemot rektorer vilket betyder att servicekänsla och samarbetsförmåga också är viktiga faktorer.Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.Utbildning/erfarenhet: Vi söker dig som har ekonomisk utbildning på gymnasienivå eller motsvarande, erfarenhet av ekonomiassistentarbete samt kunskap om lagar och avtal inom personalområdet.Du har hög datorkompetens och goda kunskaper i Office-paketet.Placering: Tjänsten är placerad på rektorsexpeditionen på Smygeskolan samt Klagstorps skola.Vidareutveckling av tjänsten kan komma att ske då vi precis genomgått en organisationsförändring inom Skolförvaltningen i Trelleborg och administrationen fortfarande anpassar sig efter detta.Omfattning: 100%.Varaktighet: Tillsvidare.Tillträde: Omgående Sista ansökningsdag: 2009-02-23 Märk ansökan med "ekonomiassistent"