Ekonomiassistent

Fakulteten för naturresurser och jordbruksvetenskap
Vi söker en ekonomiassistent med sinne för siffror till Sveriges lantbruksuniversitet vid Grimsö Forskningsstation. Är du en lösningsfokuserad och samhällsintresserad ekonomiassistent som trivs i en kreativ miljö? Värdesätter du att jobba med kunniga kollegor och där man får jobba både i team och självständigt? Vill du arbeta i en organisation där man utvecklar sin personal och samtidigt är måna om miljö – då har vi tjänsten för dig!

Du är placerad på institutionen för ekologi och tillhör teamet som arbetar med verksamhetsstöd till forskare, studenter och ledning. Teamet består av engagerade kollegor som har en positiv inställning till problemlösning.

Tjänsten är placerad vid Grimsö forskningsstation på landsbygden mindre än tre mil utanför Lindesberg i en vacker gårdsmiljö.  Vi är cirka 140 personer på hela institutionen där en del sitter i Uppsala och en del arbetar på forskningsstationen. Vi är en mångkulturell arbetsplats vilket innebär att du kommer att möta personer med olika språklig bakgrund, kultur och etnicitet. Din roll är att serva hela verksamhetens personal, vilket medför en del resor till Uppsala, där vårt andra kontor finns. På forskningsstationen finns också en konferens- och kursverksamhet där mat och boende ingår.

Arbetsuppgifter:
Dina arbetsuppgifter består av att hantera olika arbetsmoment inom både personal- och ekonomiadministrationen samt att vara ett användarstöd för dina kollegor. Du är ett stöd till hela institutionen, vilket innebär att du kommer att ha kontakt med många personer.

Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak bestå av:


• Reseräkningar
• Registrera fördelningar/omföringar (t.ex. anslag, rättelser, kurskostnader samt lokal- och boendekostnader)
• Beställningshantering och användarstöd för leverantörssystemet och bokningssystemet
• Ta emot och sammanställa underlag för fakturering
• Utreda fakturafrågor (t.ex. kontakt med leverantörer)
• Fakturera (internt och externt) enligt gällande regler
• Ta ut rapporter vid förfrågan

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från att arbeta i en liknande roll. Du ska ha mycket goda kunskaper inom bokföring och kunskaper i Excell. Du ska ha avslutat ekonomikurser på gymnasienivå eller motsvarande som arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Har du goda kunskaper i UBW (tidigare Agresso) och leverantörsystemet Proceedo samt bokningssystem Happy Booking är det meriterande samt om du har gått en KY/YH-utbildning med inriktning bokföring/revision. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och letar efter dig som är strukturerad, noggrann, driven och lösningsfokuserad. Du tycker om att arbeta självständigt och tillsammans med andra. Vi tror att du har god samarbetsförmåga samt är engagerad och sprider engagemang. Du har en positiv inställning till utmaningar och håller hög servicenivå då du kommer att arbeta inom verksamhetsstöd för hela institutionen.

Placering:
Tjänsten är placerad vid Grimsö forskningsstation på landsbygden mindre än tre mil utanför Lindesberg i en vacker gårdsmiljö.

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2020-03-18.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning.