Ekonomiassistent

Fungera som stöd och sammanhållande länk för hela Vo Försäljning. Bidra till att avdelningens chef och ledningsgrupp är så effektiva som möjligt i sitt arbete med att leda avdelningen.

Ansvarsområden och arbetsuppgifter
Kommunikation
Handha avdelningschefens externa och interna kontakter
Ansvara för avdC telefon, kalender och mail
Planering och samordning av möten
Ledning av företag och avdelning
Bidra i skapandet och upprätthållandet av gemensam servicestandards
Ansvara för avdC kalender och mail
Delta i projekt

Administration och ekonomi
Förbereda möten och arbete genom att ta fram rapporter, analyser och underlag
Allmänna administrativa arbetsuppgifter - fakturor, kontantutlägg mm
Bistå i generella frågor
Medverka i Ekonomiavdelningens budgetering m m

Utveckling
Egen utveckling
Egna projekt



Typ av externa och interna kontakter
Hela Systembolaget samt externa kontakter såsom konsulter, leverantörer m m

Befogenheter och beslut
Nödvändiga

Planeringshorisont
Från dag till år

De största utmaningarna
Att vara väl uppdaterad och förberedd samt hålla en hög servicenivå.

Utbildning/Erfarenhet
Utbildning
Gymnasiekompetens

Erfarenhet
Flera år som assistent på ledningsnivå.

Fackkunskap
Goda kunskaper i Officepaketet och ekonomi

Övrigt (fysiska kapacitetskrav, språkliga krav etc)
Mycket goda kunskaper i svenska
Goda kunskaper i engelska.