Ekonomiassistent 50%

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Har du ett intresse för ekonomi och samarbete? Vill du vara en del av en liten grupp där vi stöttar och hjälper varandra och resten av förvaltningen? Då vill vi gärna se dig som sökande till denna tjänst!


Om arbetsplatsen
Miljö- och bygglovsförvaltningen i Huddinge kommun är organiserad i sex avdelningar: bygglov, lantmäteri, miljötillsyn, natur- och klimat, stadsmiljö samt administrativa avdelningen, vilken denna tjänst tillhör. Administrativa avdelningen består av 14 specialister inom områdena HR, verksamhetsplanering- och uppföljning, ekonomi och upphandling, registratur, IT och intern service. Vi bidrar till en förvaltning i framkant genom att arbeta effektivt, professionellt och serviceinriktat i alla våra kontakter.
Hos oss blir du en del av en kultur som är öppen, vänlig och inkluderande. Vi tror på omtanke, mångfald, driv och mod i vårt arbete, där vi tar ansvar för helheten. Nu är vårt härliga gäng redo att utökas med en medarbetare som delar vår vision.






-

Arbetsuppgifter
I rollen som ekonomiassistent kommer du vara en del av ekonomienheten, som består av fem medarbetare. Du arbetar självständigt, men får stöd av och samarbetar med dina kollegor. Som ekonomiassistent har du bland annat följande arbetsuppgifter:
- Kundfakturahantering såsom fakturering, kreditering, kvittning
- Leverantörsfakturahantering
- Ha kontakt, möten och samarbete med andra förvaltningar, myndigheter och kommuninvånare
- Stötta kollegor i de arbetsuppgifter som är relaterat till dina ansvarsområden
- Kvalitetssäkring och uppföljning inom dina ansvarsområden
- Övriga arbetsuppgifter som förekommer på en ekonomienhet

Du kommer även få stora möjligheter att vara med och effektivisera rutiner och arbetssätt för att kunna stötta förvaltningens verksamheter på bästa sätt.



Din profil
Vi söker dig som arbetat som ekonomiassistent tidigare, alternativt har du ekonomiutbildning på lägst gymnasienivå. Vi ser gärna att du har arbetat i UBW/Agresso tidigare. Även goda kunskaper i Officepaketet är meriterande.
Du utför dina arbetsuppgifter effektivt inom givna ramar, men är samtidigt noggrann, kvalitetsmedveten och ansvarsfull. För att lyckas i den här rollen ser vi att du är hjälpsam, tar egna initiativ samt har ett driv att hitta förbättringar och uppnå goda resultat.
I den här rollen kommer du samarbeta nära med kollegorna i ekonomienheten och även med andra inom förvaltningen. Även viss kundkontakt förekommer. Det förutsätter att du i såväl tal som skrift är tydlig, saklig och att du uttrycker dig väl. Internt kommer du att ha bred kontaktyta, vilket innebär att du bör vara driven, alert och vågar ta för dig. Du har lätt för att skapa goda relationer, du bidrar till ett gott arbetsklimat och bemöter varje människa med respekt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Erfarenhet från liknande uppdrag är meriterande.


Bifoga ditt CV när du ansöker. Vi använder inte personligt brev i denna rekrytering så du behöver därför inte bifoga det i din ansökan.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack