Ekonomiassistent, 50-70%

Academic Work är Nordens största bemannings- och rekryteringsföretag för studenter och unga akademiker. Vi erbjuder extrajobb, heltidsjobb och rekryteringar inom de flesta områden och branscher. Vår mission är att skapa möjlighet för studenter att få arbetslivserfarenhet vid sidan av sina studier samt hjälpa dem till ett fast jobb. Varje månad har vi ca 5 000 konsulter ute på olika uppdrag. Internt på våra kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Örebro och Linköping jobbar cirka 200 heltidsanställda. Academic Work söker nu för kunds räkning en ekonomiassistent till deras kontor i Bålsta. Företaget är verksamma inom kemisk industri och tillhör en global koncern. Alla företagets kunder tillhör tillverkandeindustrin. Som ekonomiassistent kommer du att rapportera till ekonomichefen. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av: - Leverantörsreskontra - Ankomst respektive slutregistrering av leverantörsfakturor - Kontering och matchning av fakturor mot inköpsorder eller konsignationslager - Se till att alla fakturor attesteras i tid - Planera och genomföra utbetalningar - Övrig ekonomiadministration som att sköta provisionsberäkningar till säljagenter, göra koncernavstämningar och ansvara för rikskuponger - Växel och receptionsarbete som att ta emot besökare, ta hand om ankommande post och upprätta veckovisa reseplaner för bolagets personal Tjänsten ingår i vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta ute hos en av våra kunder. Krav på person: För att du på ett självständigt sätt ska kunna driva arbetet framåt så ser vi att du har minst 2 års erfarenhet av arbete på ekonomiavdelning. Du ska ha erfarenhet av något av de större ekonomisystemen, gärna SAP. Du har även kunskap i MS Office. Eftersom det förekommer en hel del internationella kontakter så har du flytande engelska, både i tal och skrift. Du har även bra svenska. Som person är du lyhörd och tar gärna egna initiativ. Som konsult på Academic Work är du snabbare, smartare, hungrigare och eftersom vi tillsätter löpande vill vi tipsa dig om att vara snabb in med din ansökan!