Ekonomiassistent

Helsingborgshem är ett modernt bostadsföretag med 12 000 hyreslägenheter i över 30 bostadsområden. Vi ägs av Helsingborgs Stad och var femte Helsingborgare har sitt hem hos oss. Vår verksamhet är viktig för att staden ska växa och vara attraktiv för en mångfald av människor. Därför strävar vi efter att utveckla boenden, stadsdelar och service som matchar olika livsstilar och behov. Vi vill att våra kunder ska känna sig stolta. Stolta över sin bostad, sitt område och sin stadsdel - och över Helsingborg. Vi är 230 medarbetare som genom ett öppet och aktivt förhållningssätt vill möta våra kunders drömmar om livet hemma. Både idag och imorgon. Läs gärna mer om oss på www.helsingborgshem.se.



Som ekonomiassistent hos oss är du en viktig del av organisationen. Du stöttar och guidar kollegor i det dagliga arbetet med fakturor, betalningar och redovisningsfrågor med fokus på leverantörsfakturor.
 
Du tycker om fortlöpande, återkommande hantering av fakturor och gillar tekniska system och lösningar. När vi nyttjar systemens kapacitet, fakturahanteringen flyter på och vår interna kontroll följs, då är det en bra dag på jobbet! Om det någon gång krånglar så arbetar och löser du det med god positiv energi och uthållighet. 

Arbetsuppgifter
Du kommer bland annat att arbeta med:

Hantering av inkommande leverantörsfakturor via Inexchange, PDF och papper
Leverantörsregistret; kontroll, upplägg, uppdatering och stängning
Utbetalningar och överföringar mellan bankkonton
Återrapportering av leverantörsbetalningar
Påminnelsehantering och kontakter med externa leverantörer
Support till den interna organisationen och användare
Uppläggning och justering av återkommande fakturamallar samt liknande fördelningsmallar
Delta i förbättringsarbete och övriga arbetsuppgifter inom leverantörsreskontraprocessen

Som ekonomiassistent är du ansvarig att stämma av utvalda balanskonton och delta aktivt i månads-, tertials- och årsbokslutsarbetet.

   

Kvalifikationer
Vi tror att du har din bas i en ekonomiutbildning på minst gymnasienivå och några års erfarenhet från liknande befattning. Du har gärna tagit del av kontinuerliga kurser och uppdateringar gällande redovisningsregler, moms, K3 och liknande.

Du är en van och avancerad användare av Excel samt har erfarenhet från Visma DCE och Visma Business eller andra större fakturahanteringssystem och ekonomiprogram. Har du även erfarenhet av inköpsordersystem och har arbetat i fastighetsbolag är det meriterande.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som älskar leverantörsfakturor, ordning och reda, tekniska lösningar och logiska system!

Du kommer att ha en central roll med flera interna kontakter där du med din förståelse av vårt fakturaflöde och våra system kan hjälpa kollegor vidare när de behöver det. För att lyckas i rollen krävs därför att du är tydlig, kommunikativ och trygg i ditt sätt att arbeta. Att vara strukturerad, noggrann och analytisk är självklara egenskaper, att du dessutom är prestigelös och kan se till teamets bästa är naturligt för dig.  

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en viktig och rolig roll i ett trivsamt team på sju personer där du får en blandning av enskilt arbete och samarbete, båda med stort eget ansvar och driv. Med mer än 53 000 fakturor som skall hanteras och den komplexitet som fastighetsbranschen innebär tycker du som vi att detta är en rolig utmaning!

Kontaktinformation
Jessica Eke Klinteman, HR Partner, jessica.ekeklinteman@helsingborgshem.se

Arbetsplats
Drottninggatan 136 B

25433 Helsingborg