Ekonomiassistent

#jobbjustnu
Obs! Endast ansökningar som uppfyller kravprofilen gås igenom.


Efter flera år av att vara störst i Sverige på helhetslösningar för dödsbohantering och andra tjänster som utförs med bakgavelbilar så utökade vi även mot byggbranschen. Vi har nu en egen anläggning i Upplands Väsby med containerpark, både lastväxlare och liftdumpers, samt kranbilar och Circlasäckar.
Circla står alltså på två ben - Avfallsentreprenad och Plockservice.


Circlas värdeord
MOD - Transparens & Civilkurage
DRIVKRAFT - Engagemang & Framåtanda
OMTANKE - Hållbarhet & Medmänsklighet


Sorteringsanläggningen-Härads Avfallsanläggning
Vi sitter i nyrenoverade baracklokaler på två våningar med konferensrum, dusch, fullt utrustat kök, altan med grill och stora fönster som vetter mot anläggningen.
Du och dina kollegor sitter vid ergonomiska skrivbord med stationär PC med dubbla skärmar och Jabra Evolve 75-hörlurar med HD Voice och aktiv bullerdämpning.


Förutom personal på anläggningsgården, våra chaufförer och fältpersonal så är vi ca 10 personer på kontoret. Vi utökar nu vårt team med en ekonomiassistent!


Arbetsuppgifter
Ta emot inkommande fakturafrågor i vårt växelsystem.
Svara på fakturafrågor via mail.
Jämföra ordrar från kundservice med arbetsrapporter från våra chaufförer för att säkerställa att vi debiterar rätt.
Räkna på, kontrollera och/eller utföra debitering till våra kunder i transportsystemet Opter/K2.
Fakturering.
Ta emot och hantera eventuella bestridanden.
Attestering av fakturor i Fortnox.
Administrera och hantera försäkringsärenden.
Kommunicera med kollegor i våra kommunikationskanaler.
Navigera bland digitala rutiner och instruktioner.

Erfarenhet från samma bransch är starkt meriterande, men inte ett krav.


Nödvändiga egenskaper för tjänsten
Yrkesmässig kompetens - Du är van att jobba i digitala system och har relevant erfarenhet av fakturering och detaljfokuserat arbete inom ekonomi.
Systematiskt arbetssätt - Du har ett noggrant men effektivt tillvägagångssätt, öga för detaljer och följer rutiner systematiskt för att möta deadlines.
Analytisk förmåga - Förmågan att hantera och bearbeta stora mängder information i olika kanaler.
Självständighet - Du kan arbeta självständigt, är ansvarstagande och litar på din egen förmåga.
Stresstålig - Du kan prioritera och omprioritera efter arbetsbelastning och är van att jobba mot uppsatta deadlines.
Personlig mognad - Du har god självinsikt och är inte rädd för att fråga. Här hjälper alla varandra och det finns inga dumma frågor. Vi strävar mot att förenkla och anpassa våra arbetssätt kontinuerligt, både i system och rutiner, vilket innebär att man måste vara flexibel och ha en positiv grundsyn på förändringar som gynnar arbetsprocesserna i det långa loppet.



Övrigt
Intervjuer kommer ske löpande och varje kandidat går igenom minst två intervjutillfällen.
Vi läser inte personliga brev utan fokuserar på dina kompetenser och egenskaper. Istället för personligt brev - Skriv gärna en motivation varför du tror att du passar för tjänsten.
Efter sista intervjun ber vi om minst två referenser.
Man kan endast ta sig till vår anläggning med bil.



Circla är ett nytänkande återvinningsföretag med starkt driv. Tillsammans har vi lång gedigen branscherfarenhet och en entreprenörsanda som inte går att ta miste på. Vi växer och tempot är ofta högt och krävande, men väldigt roligt! Vi söker därför lösningsorienterade individer med hög arbetsmoral som vill vara en del av vårt fantastiska team.
Vi jobbar med miljö och service som fokus. Vi tar avstånd från allt som inte bidrar till en hållbar avfallshantering och vår personal är de viktigaste byggstenarna i bygget mot visionen. Här får man vara med och påverka Circlas utveckling i en mycket aktuell bransch.
Vi har högt i tak men ställer höga krav på att man följer våra rutiner och riktlinjer. Vi ska alla ta individuellt ansvar för att bidra till att skapa den goda atmosfär som vi eftersträvar varje dag.


Vi ser med glädje fram emot din ansökan!