Ekonomiassistent

Drivs du av att uppnå mål och resultat samt är en positiv, strukturerad och noggrann medspelare så är detta ett jobb för dig!

Tjänsten avser ekonomiassistent på Faktura- och finansservice, Avdelning Ekonomiservice. Vikariatet avses påbörjas i januari 2021 och fortlöper i minst nio månader, med chans till förlängning. 

Det här gör du som ekonomiassistent på Folksam
Som ekonomiassistent för Fakturaservice ansvarar du bland annat för kontering av våra driftskostnadsfakturor, granskning av reseräkningar, underhåll av påminnelser och att avstämma huvudbokskonton. Du deltar i olika projekt och testverksamhet i våra försäkringssystem och ekonomisystem samt är våra verksamhetsspecialister behjälplig med att utvärdera korrekta bokföringsflöden i de olika datasystemen. Du deltar i olika utredningar och bistår våra revisorer (interna och externa) med material och underlag som de efterfrågar. Du skriver kontoavstämningsinstruktioner och deltar i effektiviserings- och förbättringsprojekt.

På vår avdelning i Luleå så arbetar vi utöver ovan med detta:                                        


• Manuell registrering och bokföring av inkommande premier
• Bokföring av autogiro och ocr-inbetalningar 
• Utreda och placera oplacerade premieinbetalningar
• Ombokningar och rättelser
• Återbetala premier och felaktiga inbetalningar
• Rättelse av kontrolluppgifter              
• Kontrollera och granska återbetalningar
• Stoppa utbetalningar
• Kontrollera maskinella återbetalningskörningar
• Utföra kontoavstämningar av premiekonton, rapportkonton samt avräkningskonton
• Telefon och mail service till kunder, banker, revisorer och övriga avdelningar inom företaget.
• Medverka i projekt och utredningar

Är du den vi söker?
Vi söker dig som minst har en avslutad gymnasieutbildning med inriktning företagsekonomi. Det är ett krav att du har minst två års praktisk erfarenhet av redovisning och bokföring från bank eller försäkringsbranschen. Dessutom har du goda kunskaper i Officepaketet, främst i Word och Excel, samt kan formulera dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet SAP ERP samt erfarenhet av Folksams försäkringssystem (Inca, L82) är meriterande liksom grundläggande kunskaper i lagar och regelverk som gäller för in- och utbetalningshanteringen i försäkringsbranschen. Det är meriterande om du har vana att arbeta enligt Lean konceptet.

Vi ser att du har en god samarbetsförmåga vilket innebär att du arbetar bra och prestigelöst med andra. Det är självklart för dig att vara en god lagmedlem och du ställer alltid upp för gruppen oavsett arbetsuppgift. Eftersom arbetsmängden varierar och en del arbetsuppgifter utförs under tidspress krävs det att du är stabil, strukturerad och energisk. Du är proaktiv, fokuserar på rätt saker, är engagerad, ansvarstagande och arbetar på ett effektivt sätt. Du tar egna initiativ och tycker om att utveckla rutiner och processer för att skapa effektivitet och kvalitet. Det är viktigt att du sprider positiv energi och att du har ett genuint intresse av att lära dig nya saker.  

Hos oss gör du karriär i ett ansvarstagande företag
Vi är ett stort kundägt företag med kontor på flera håll i landet. Här finns många spännande yrkesroller och goda chanser till karriär på olika sätt. Vi stöttar medarbetarnas utveckling och har bra anställningsförmåner. För att främja samarbete, kreativitet och lärande jobbar vi aktivitetsbaserat. På folksam.se/jobb-och-karriar kan du läsa mer och se filmer om hur det är att jobba på Folksam.

Så söker du jobbet 
Välkommen att skicka in din ansökan senast 9 december 2020. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta Ida Andersson, gruppchef Faktura- & Finansservice, 070-831 51 31. 

Fackliga representanter: Akademikerföreningen Thomas Hammenbeck 070-831 58 83, Forena Robert Karlsson 0920-789 48 och Handels Mikael A Carlsson 070-831 51 32.
Folksamgruppen erbjuder försäkringar och långsiktigt sparande som skapar trygghet i livets alla skeden. Vi är cirka 4 000 medarbetare och vår vision är att våra kunder ska känna sig trygga i en hållbar värld. Vi engagerar oss i det våra kunder bryr sig om och är måna om att de är rätt försäkrade.