Ekonomiassistent

Högskolan i Halmstad rustar människor för framtiden genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället.

Ända sedan starten 1983 har verksamheten präglats av nytänkande. I dag är vi cirka 650 medarbetare och ca 9 000 studenter, har ett brett utbildningsutbud och internationellt välrenommerad forskning som bedrivs i tvärvetenskapliga innovations- och forskningsmiljöer. Högskolan deltar aktivt i samhällsutvecklingen genom omfattande och uppmärksammad samverkan med både näringsliv och offentlig sektor.

Ekonomiavdelningen har 14 medarbetare och ansvarar för det direkta stödet till Högskolans ledning och verksamhet. Avdelningen hanterar styrning, administration och uppföljning av Högskolans ekonomi samt upphandling och fakturahantering. Ekonomiavdelningen är centraliserad under Högskolans verksamhetsstöd och arbetar med service till akademier och avdelningar i hela organisationen.

Till vår ekonomiavdelning söker vi snarast en ekonomiassistent på 80 %.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiassistent utför du allt från löpande redovisning, kontering av fakturor, arbete i kund-och leverantörsreskontra samt anläggningsreskontra, enklare avstämningar samt diverse administrativa uppgifter som t ex hjälp med beställningar/inköp. Stöd och service ges främst mot verksamheten på olika akademier/avdelningar vilket medför att du kan komma att ha olika arbetsplatser i organisationen. Du stödjer även ekonomerna i deras arbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst 3-årig ekonomisk gymnasieexamen med flera års erfarenhet av arbete med ovan beskrivna arbetsuppgifter. Ett krav är att du ska ha erfarenhet av Agresso (Unit4) ekonomisystem, ha goda kunskaper i Excel samt stor vana med att arbeta i olika IT-system.

Du ska ha arbetat flera år som statligt anställd då redovisningsregler inom staten skiljer sig från övrig verksamhet och det är viktigt att du behärskar de specifika reglerna. Du bör behärska  Förvaltningslagen och Offentlighets- och sekretesslagen.

Erfarenhet av systemen Wisum, Primula och Mobile Expense ser vi som meriterande. Även erfarenhet av inventering och löpande arbete i anläggningsregister, erfarenhet av arbete med inköp för att kunna stödja verksamheten samt bevakning och problemhantering av inkommande e-fakturor från olika tjänster ses meriterande.

Eftersom ekonomiavdelningen utgör en servicefunktion internt och externt bl a genom att hantera en helpdeskfunktion så är det meriterande att ha erfarenhet av det. Vi ser även det som positivt att ha erfarenhet av att hantera avtal då högskolan har många transaktioner som bygger på avtal med externa parter.

Det är mycket meriterande om du tidigare arbetat på en högskola eller universitet.

Vem är du?

Som person är du noggrann och kvalitetsmedveten. Du har ett naturligt intresse för siffror och ekonomi och förmåga att arbeta med flera uppgifter parallellt, hålla deadlines och organisera ditt arbete självständigt. 

Du har god kommunikativ förmåga då arbetet innebär mycket kontakter och samarbeten med många parter i verksamheten. Du kommer verka i en serviceinriktad roll, så det är viktigt att du är serviceminded. Du tycker om att arbeta i team men tar även mycket eget ansvar och arbetar proaktivt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Högskolan i Halmstad välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.

Vill du vara vår nya kollega? Välkommen in med din ansökan!

Övrigt

Mer information om hur det är att jobba vid Högskolan i Halmstad: https://hh.se/om-hogskolan/jobba-hos-oss.html 

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.