Ekonomiassistent

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1000 anställda, varav drygt 800 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Har du några års erfarenhet av arbete som ekonomiassistent? Trivs du med att arbeta både självständigt och i team? Vill du arbeta på en arbetsplats där det pågår spännande projekt inom försvar och säkerhet? Då kanske du är vår nya kollega!

Vad bidrar du med i arbetet hos oss?
I rollen som ekonomiassistent ansvarar du för att hantera leverantörsfakturor i det elektroniska fakturaflödet samt att registrera manuella utbetalningar. Du hanterar, upprättar och skickar kundfakturor både självständigt och i tät dialog med avdelningens ekonom. Ditt team ansvarar tillsammans för att underhålla vårt kund- och leverantörsregister samt för att genomföra det utredningsarbete som krävs inom Leverantörsreskontra. Tillsammans med kollegorna på sektionen ansvarar du för att uppdatera myndighetens anläggningsregister. Rollen innebär ett stort antal kontakter både internt till kollegor på FOI men även med myndighetens leverantörer.
Vi arbetar i ekonomisystemet UBW (fd. Agresso).

Har du den kompetensprofil vi behöver?
Vi söker dig som har ekonomisk utbildning och några års erfarenhet av att arbeta med elektroniska leverantörs- och kundfakturor. För denna roll är det meriterande om du ha goda kunskaper i engelska och svenska i både tal och skrift och om du har erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Agresso. Goda datorkunskaper i MS Office-paketet ser vi också som meriterande.

I urvalsprocessen kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper. Som person är det viktigt att du är prestigelös, noggrann och serviceinriktad och att du trivs med att arbeta i team samtidigt som du självständigt tar ansvar för dina uppgifter.

Vad erbjuder vi dig?
På FOI bidrar du med din kunskap i en verksamhet som bidrar till ett starkare totalförsvar och samhälle. Tillsammans med dina kollegor hittar du lösningar på komplexa frågor som expert inom ett forskningsområde eller i din yrkesroll i den stödjande verksamheten. Ditt arbete på FOI gör att våra uppdragsgivare som till exempel Försvarsmakten och Myndigheten för samhällsskydd blir effektivare, kunnigare och starkare inom sina respektive områden.

Du kommer att ingå i sektion Redovisning som består av sex personer. Du kommer ingå i ett team om ytterligare tre personer som arbetar med reskontran.
Sektionen tillhör organisatoriskt enhet Inköp på avdelningen Forskningsstöd. Läs gärna mer om vad vi gör: https://www.foi.se/om-foi/organisation/forskningsstod.html.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Vi arbetar medvetet för en hållbar och inkluderande arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 19 oktober!
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta sektionschef Kicki Tuomiranta. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (SACO) och Mi Reinmann (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).
Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.