Ekonomiassistent

Sommarjobb inom ekonomi och logistik
Vi söker en som har lite erfarenhet inom ekonomi som vill sommarjobba hos oss i vårt huvudkontor i Stöcksjö under 2-3 månader (beroende på din tillgänglighet). Eftersom vi sitter en bit från centrala Umeå är det en fördel om du har körkort och bil, men det är inget krav.
Vi söker dig som är nyfiken på att arbeta med ekonomi, logistik, inköp, planering etc. Hos oss kommer du att få praktisk erfarenhet av att jobba på ett mellanstort exporterande företag med kontor i Umeå och USA, där ingen dag är den andra lik. Arbetsuppgifterna är väldigt varierande då du kommer att täcka upp för ekonomi, inköp och admin i olika utsträckning under sommaren, men generellt inkluderar tjänsten bl.a.:
Ekonomi
· Löpande bokföring (leverantörsfakturor, in-/utbetalningar, omföringar)
· Månadsvisa avstämningar, periodiseringar etc. (rutinarbete)
· Deklarationer och rapporter, t.ex. momsrapportering, utförselrapportering till Intrastat, tullverket m.m.
· Diverse statistik och underlag internt och (i vissa fall) externt vid behov.
Inköp
· Beställa material (via mail/telefon) från svenska och utländska leverantörer
Admin/kontor
· Växeltelefonist (t.ex. koppla kundsamtal till säljare), hantera info-mail med kundförfrågningar och annat.
· Skapa offerter och fakturor för projekt
· Boka och hantera frakter (mestadels via kontakt med vår transportbroker)
Kvalifikationskrav
· Grundkunskap inom Office-paketet, framför allt Microsoft Excel.
· Talar svenska och engelska
· Bekväm att tala engelska över telefon med kunder och leverantörer
· Viss erfarenhet av ekonomi, tex ekonomiassistent
Vi vill gärna tillsätta positionen så snart som möjligt för att hinna med upplärning innan vi påbörjar semesterperioden. Det kommer dock att finnas personal tillgänglig som kan hjälpa till och svara på frågor hela sommaren.