Ekonomiassistent

Statens historiska museers uppgift är att främja kunskapen och intresset för Sveriges historia samt att bevara och utveckla det kulturarv som myndigheten förvaltar. Vår verksamhet ska vara en angelägenhet för alla människor i samhället. Hos oss finner du en familj av välkända museer: Ekonomiska museet – Kungliga myntkabinettet, Hallwylska museet, Historiska museet, Livrustkammaren, Skoklosters slott, Sveriges museum om Förintelsen och Tumba bruksmuseum. Inom myndigheten finns också uppdragsverksamheten Arkeologerna med kontor runt om i landet.

Verksamheten
Ekonomienheten är organisatoriskt placerad under Avdelningen för Verksamhetsstöd och ansvarar för budget, bokslut, redovisning, analyser, intern kontroll, samordning av ekonomiprocesser, säkerställa myndighetens ekonomistyrning och vara kontakt mot Statens servicecenter som hanterar det elektroniska fakturahanteringssystemet Visma Proceedo samt leverantörsbetalningar. Myndighetens redovisning sköter vi i egen regi.
Ekonomienheten har nära kontakt med alla andra avdelningar och enheter i myndigheten.
Vår omsättning är runt 350 miljoner kr, och intäkterna kommer från uppdrag, anslag, donationer, stiftelser och försäljning av tjänster. Ekonomienheten består av sex medarbetare.

Vill du arbeta i en unik historisk miljö, med oerhört kunniga och trevliga medarbetare, pass på och sök tjänsten!

Huvudsakliga arbetsuppgift er
-Kund- och leverantörsreskontra
-Avtalskontroll och fakturering till våra två restauratörer
-Dagskasseavstämning av våra tre butiker
-Löpande bokföring
-Stöd och hjälp till verksamheten samt till övriga medarbetare på Ekonomienheten

Kvalifikationer
Gymnasieutbildning, svenska i tal och skrift

Meriterande
-Kunskaper i Agresso
-Kunskaper av Visma Procedo
-Några års erfarenheter av liknande arbetsuppgifter inom statsförvaltningen

Som person är du strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du är flexibel, självgående och tycker att det är roligt att ha mycket kontakter med medarbetare i organisationen. Du måste ha en förmåga att kunna hantera diversifierade uppgifter och ha en förmåga att kunna effektivisera och prioritera arbetsuppgifterna.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Vi sitter i trevliga lokaler centralt på Storgatan 41, Östermalm.

Ansökan
Du ansöker genom att klicka på knappen "Ansök" nedan. Sista ansökningsdag är 2022-08-15.


Välkommen med din ansökan! 

Kontaktpersonerna nedan har något begränsad möjlighet att svara på frågor under semesterperioden.