Ekonomiassistent

Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år.

Vi är drygt 650 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".

Länsstyrelsen söker en ekonomiassistent till ekonomienheten på avdelningen för verksamhetsstöd. Din arbetsplats blir på vårt kontor i Malmö. Anställningen är tillsvidare med ett planerat tillträde snarast, eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Ekonomienheten hanterar övergripande ekonomi- och budgetfrågor, ekonomiadministrativt stöd till verksamheten, redovisningsfrågor, fakturering, statlig lönegaranti och övrig löpande ekonomiadministration med mera. På enheten finns 18 medarbetare.

Vill du veta mer om Länsstyrelsen Skåne och avdelningens verksamhet? Se filmerna via länken nedan.

ARBETSUPPGIFTER
Som ekonomiassistent ingår du i enhetens redovisningsteam. Du blir en av 7 medarbetare i teamet. Rekryteringen innebär en utökning av teamet för att möta ett ökande uppdrag i en växande myndighet.

Redovisningsteamet ansvarar bland annat för redovisning, leverantörsreskontra, kundreskontra, inbetalningar, krav- och inkassohantering och e-handel. Som ekonomiassistent är du en viktig del i teamet och kommer att arbeta med uppgifter inom ovan nämnda områden.

Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega och verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.

KVALIFIKATIONER
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter är en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi söker dig som har gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning, eller annan utbildning alternativt arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Du har några års erfarenhet av arbete som ekonomiassistent inom statlig verksamhet och därmed väl förtrogen med statliga redovisningsprinciper. Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomisystemet Agresso (Unit4 ERP), inköps- och fakturasystemet VISMA Proceedo, krav- och inkassohantering samt diarieföring i Platina.

Som medarbetare på Länsstyrelsen Skåne har du förmåga att ta initiativ och aktivt söka ansvar för arbetsuppgifter. Vår komplexa verksamhet ställer krav på att du kan se frågor ur olika perspektiv för att kunna fatta rätt beslut. Tillsammans med dina kollegor arbetar du mot gemensamma mål och det är därför en förutsättning att du är bra på att både samarbeta och kommunicera med andra.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du hittar information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter på www.lansstyrelsen.se/skane/dataskydd