Ekonomiassistent

Sensus är ett av Sveriges tio studieförbund och vi arbetar med folkbildning. Tillsammans med våra medlemsorganisationer, samverkansparter, ledare och deltagare skapar vi mötesplatser för kultur och bildning runt om i hela Sverige. Vi utgår ifrån ett rättighetsbaserat förhållningssätt och verkar för hållbarhet för individer, organisationer och arbetsliv. Vi tror på alla människors lust att lära nytt och att det är i möten med andra vi utvecklas. Att tillsammans dela kunskaper och erfarenheter ger oss möjlighet att förstå mer om oss själva, om andra, vår samtid och världen vi lever i. Vi tror att möten förändrar människor och att människor förändrar världen. Du kan läsa mer om oss på sensus.se

Nu söker vi en engagerad ekonomiassistent till Sensus gemensamma funktioner. På Sensus riksförbund samlas bland annat stödfunktioner inom ekonomi, lön, HR, kommunikation och IT. Totalt arbetar ca 350 personer inom hela Sensus studieförbund varav ca 50 anställda finns på riksförbundet. Riksförbundet har sitt huvudkontor i Stockhom men flera av våra medarbetare finns på andra orter runt om i landet.

Om rollen
Du ingår i hemvisten för ekonomi och lön som är en del av Sensus riksförbund. Tillsammans med 11 kollegor ger du stöd till regionerna och riksförbundet i alla frågor som rör ekonomihantering. 

I din roll som ekonomiassistent har du, tillsammans med en ekonom, ansvar för bokföring och redovisning för två av våra regioner, Östra Götaland och Skåne-Blekinge. Du har många kontaktytor och samarbetar brett inom organisationen. Du arbetar mycket självständigt och kan styra en del av din arbetstid, men som vanligt på en ekonomiavdelning har vi deadlines att förhålla oss till. Eftersom vi är spridda över landet ser vi det som viktigt att ibland kunna träffas, så några resdagar per kvartal får du räkna med. 

Några av arbetsuppgifterna är:


• Löpande redovisning, konteringar, avstämningar och delaktig i bokslutsarbete
• Skatteredovisning - AGI
• Lönehantering för arvoderade cirkelledare och artister i de regionala verksamheterna
• Framtagning av underlag för tex. projektansökningar och redovisningar
• Manuella betalningar
• Kontroll och avstämning av leverantörs-och kundreskontran
• Stöd till regionerna i ekonomifrågor
• Löpande arbeta med förbättringsarbete och gemensamma processer
• Kontakt med myndigheter (Skatteverket, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen)

Din bakgrund
För att vara framgångsrik i rollen som ekonomiassistent behöver du en utbildning inom ekonomi och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har digital kompetens och vilja att lära nya system. Du behärskar officepaketet väl, Excel i synnerhet.

Vi värdesätter om du har arbetat i en bidragsfinansierad eller ideell verksamhet tidigare. Du bör känna engagemang för folkbildningen och dela våra värderingar. 

Som person behöver du vara målmedveten, strukturerad och lösningsorienterad. Du har förmågan att ta initiativ och självständigt driva ditt arbete. Vi tror att du har ett intresse för att utveckla rutiner.

Du kommer dagligen ge stöd till andra och dela sin kunskap med kollegor. Det är därför värdefullt att du är trygg i dig själv, och möter människor där de är. Du behöver vara bra på att prata om ekonomi på ett sätt som andra kan ta till sig. 

För oss är det viktigt att du har en förmåga att ta hänsyn till såväl helheten som detaljer. 

Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning. Kollektivavtal finns mellan Fremia och Unionen. Vi tillämpar målstyrd arbetstid, vilket kan innebära arbete kvällar och helger. I arbetet förekommer resor och övernattningar.



Placeringsort är något av Sensus kontor i Linköping eller Växjö. Tillträde sker enligt överenskommelse, men gärna så snart som möjligt.

Sensus värdesätter en blandning av förmågor och erfarenheter bland de sökande och vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag är den 10 februari 2023.

Kontaktuppgifter

Frågor besvaras av hemvistledare Nancy Akaoui, telefon 072-229 76 81.

Facklig representant för Unionen är Magnus Pejlert, telefon 070-462 49 67. 

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag.

Varmt välkommen med din ansökan!