Ekonomiassistent

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1000 anställda, varav drygt 800 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Nu söker vi en ny kollega till sektion Redovisning!

Sektionen är en del i avdelningen för Forskningsstöd som också ansvarar Inköp, HR, IT, Kommunikation samt Juridik och har som målsättning att hålla en hög kvalitet på redovisningen samt stötta organisationen i ekonomifrågor. I dagsläget är det sex personer som arbetar på sektionen för Redovisning varav tre personer arbetar med reskontra och underhåll av anläggningsregistret.

Vad bidrar du med i arbetet hos oss?

I dina arbetsuppgifter ingår bl.a. att tillsammans med övriga i gruppen ansvara för hantering av leverantörsfakturor i det elektroniska fakturaflödet, registrera manuella utbetalningar. Upprätta och skicka kundfakturor, självständigt eller i samråd med avdelningens ekonom, underhålla kund- och leverantörsregister samt en del utredningsarbete kopplat till Leverantörsreskontra. Du kommer även tillsammans med övriga medarbetare på sektionen ansvara för att uppdatera myndighetens anläggningsregister.

Du kommer att ha kontakter internt med medarbetare på FOI och externt med leverantörer. Vi arbetar i ekonomisystemet Unit4 Business World (fd. Agresso).

Har du den kompetensprofil vi behöver ? 

Vi söker dig som har ekonomisk utbildning på gymnasienivå och några års erfarenhet i närtid från liknande arbete. Vi förutsätter att du har goda datorkunskaper i MS Office-paketet. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Agresso.

I urvalsprocessen kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper. Som person är det viktigt att du är noggrann och serviceinriktad, du trivs med att arbeta i team samtidigt som du självständigt tar ansvar för dina uppgifter.

Vad erbjuder vi dig?

På FOI får du möjlighet att arbeta med frågor som är viktiga för både totalförsvaret och hela samhället. Tillsammans med andra får du möjlighet att skapa nya infallsvinklar och lösningar på komplexa frågor och se resultaten förverkligas hos våra uppdragsgivare. Din expertis bidrar till att viktiga samhällsfunktioner som exempelvis  Försvarsmakten och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap blir effektivare, kunnigare och starkare inom sina respektive områden.

Du kommer att ingå i Sektion Redovisning som tillhör avdelningen Forskningsstöd. Läs gärna mer om vad vi gör:  https://www.foi.se/om-foi/organisation/forskningsstod.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Vi arbetar medvetet för en hållbar och inkluderande arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att  jobba hos oss.  

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 2023-03-05!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Kicki Tuomiranta.  Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Eva Larsson (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.



Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes