Ekonomiassistent

Göteborgs Stads Leasing AB (GSL) är ett leasingbolag ägt av Göteborgs Stad. Vårt fokus är att erbjuda attraktiva och gröna leasinglösningar för fordon, maskiner, mikromobilitet samt övrig lös egendom och att ge god service till stadens förvaltningar och bolag. Vi hanterar också en stor del av stadens post-, paket- och matleveranser genom vår transportverksamhet.

Vi driver arbetet kring flera viktiga mål i Göteborgs Stads miljö- och klimatprogram såsom en fossilfri fordonsflotta 2023, fossilfri maskinpark 2025/2030 och ansvar för strategin Cirkulär ekonomi. Vi arbetar för att bidra till en hållbar stad genom att minska stadens kostnader och påverka stadens verksamheter till att göra gröna val. Vi arbetar för måluppfyllnad inom flera av områden i stadens ambitiösa elektrifieringsplan och deltar i olika innovationsprojekt inom vårt ansvarsområde. Vi är en attraktiv arbetsplats bestående av totalt fem enheter med cirka 100 medarbetare och vi omsätter totalt 800 mkr.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en erfaren ekonomiassistent med ansvar för vårt kundsegment kopiatorer.
I tjänsten ingår all administration kopplat till leasingkontrakt för kopiatorer samt kontakt med kunder, leverantörer och andra intressenter.
Du kommer att arbeta i ett team med finansiell leasing och förutom ditt eget ansvarsområde så är det viktigt att sätta sig in i vissa av de andras uppgifter för att kunna vara backup när det behövs.
Du arbetar självständigt och driver och utvecklar dina processer. Du har god samarbetsförmåga så att hela teamet kan utvecklas. Vi har hög service mot våra kunder.

Arbetsuppgifter
Ansvara för kundssegmentet kopiatorer
Kontera och godkänna leverantörsfakturor
Kontrollera och starta leasingavtal
Hantera ofullständiga / felaktiga leverantörsfakturor
Avsluta kontrakt
Återkommande möten med vår leverantör av kopiatorer och kontakt med Intraservice där beställningarna görs
Hantera betalningspåminnelser/Inkassokrav
Svara på frågor från våra kunder
Vara backup för andra på avdelningen


KVALIFIKATIONER
Relevant utbildning inom ekonomi
Minst fem års arbetslivserfarenhet som ekonomiassistent
Goda kunskaper i MS Office och särskilt Excel
Erfarenhet av att arbete i ekonomisystem. Profinance är särskilt meriterande
Grundläggande kunskaper om redovisning och bokföring