Ekonomiassistent

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare. En av våra medarbetare på ekonomiavdelningen prövar annat arbete vilket gör att vi nu söker en ersättare. Du kommer att jobba i ett team tillsammans med övriga medarbetare på ekonomiavdelningen, tillhörande kommunstyrelseförvaltningen. Avdelningen är centraliserad och lokaliserad i kommunhuset i Hallsberg men möjlighet finns att jobba på distans när arbetet tillåter.

Om tjänsten

Som ekonomiassistent här i Hallsbergs kommun arbetar du med hela processen inom kundreskontra från att ta emot filer från många försystem med faktureringsunderlag som skall faktureras till att ta emot inbetalningar från kunder.

 Några exempel på arbetsuppgifter är


• Filfakturering från försystem
• Autogiro och abonnemang
• Fakturahantering
• Manuellt hantera kundinbetalningar som inte har kunnat matchas
• Besvara frågor av olika slag från interna och externa kunder via mejl men även via telefon
• Uppläggning av avbetalningsplaner, anstånd, återbetalningar, leverantörsutbetalningar
• Viss avstämning av konton mot redovisningen
• Viss kravhantering och uppföljning

Du kommer att ingå i en serviceorienterad arbetsgrupp på ekonomiavdelningen omfattande 11 medarbetare med bra samarbete. Ekonomiavdelningen har avslutat upphandling av ekonomisystem vilket innebär att ett stort fokus detta år är implementeringen av detta. Du kommer vara en viktig del i det arbetet.

Kompetenskrav

Vi söker dig som har eftergymnasial ekonomisk utbildning med inriktning bokföring/ redovisning alternativt lång arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi vill att du har erfarenhet av ekonomisystem, excel och i övrigt har en hög IT-väna. Goda kunskaper i svenska är ett krav då du behöver kunna utrycka dig väl i tal och skrift.

Du förväntas vara aktiv i utveckling och samordning av verksamheternas ekonomi och delar med dig till andra på ett pedagogiskt sätt.

För att trivas och göra ett bra jobb tror vi att du är strukturerad, analytisk, noggrann och lösningsfokuserad. Utöver ovanstående krav kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande är:


• Erfarenhet från arbete i kommun eller annan politiskt styrd organisation.
• Kunskaper i Unit4 ERP och/eller CGI Raindance
• Kunskaper i Officepaketet

Vi erbjuder:


• Friskvårdsbidrag (Epassi).
• Möjlighet att leasa förmånsbil och förmånscykel.
• Möjlighet till semesterväxling.

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Omfattning och tillträde

Vikariat: Till och med 2024-03-31

Omfattning: Heltid

Tillträde: Snarast

 

Ansökan

Sista ansökningsdag är 2023-08-25

 

 

 

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla kontakter av annonserings- eller rekryteringsföretag i samband med denna annons.

Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter Hallsbergs kommun, 0582-685000