Ekonomiassistent

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 6700 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss.

I Gävle ska alla barn och elever utmanas och klara sin utbildning. Våra 3 000 medarbetare gör det möjligt genom kvalificerad och stimulerande undervisning. Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Vi siktar högt och utgår från att du också gör det. Vi gör att Gävle växer.

Ekonomiavdelningen på Utbildning Gävle har i uppdrag att bidrar till elevernas måluppfyllelse genom att ge stöd och service inom ekonomiområdet till verksamheten, förvaltningsledningen och Utbildningsnämnden. Ekonomiavdelningen arbetar som ett team och strävar efter ett flexibelt arbetssätt för att kunna underlätta och stötta varandra i arbetet vid behov.


ARBETSUPPGIFTER
Som ekonomiassistent ingår du i ekonomiavdelningens ekonomgrupp och samarbetar med övriga ekonomiassistenter och ekonomer.

Du är Utbildningsförvaltningens kontaktperson samt samordnare gällande leverantörsreskontra och kundreskontra. I din roll har du dagliga kontakter med verksamheten som ser dig som en viktig stödfunktion i sitt arbete. Löpande ekonomiadministration i form av momsåtersökning, inköpskort, internkontroll, administration av skolans donationsfonder, viss bokföring med mera ingår i ditt uppdrag. Ekonomisystemet Agresso, Excel och elevsystemet Procapita är dina dagliga verktyg i arbetet. I arbetet har du nära samarbete med verksamhetens assistenter/administratörer och med kommunledningskontorets ekonomiavdelning.

Du kan även vid behov bistå dina kollegor i arbetet med interkommunala ersättningar, ersättningar för nyanlända och fristående huvudmän.

Ekonomiavdelningen arbetar med att utgöra varandras ersättare vilket gör att du får en bredd kompetens och vid behov även kan stötta övriga funktioner inom förvaltningen i diverse arbetsuppgifter.


KVALIFIKATIONER
Du har några års erfarenhet från arbete som ekonomiassistent eller likvärdiga arbetsuppgifter, gärna med erfarenhet från offentlig sektor, men det är inget krav. Du är gymnasieekonom eller motsvarande. Det är meriterande, men inte nödvändigt, med poäng från eftergymnasial utbildning inom ekonomi/administration.

Du är van vid att arbeta självständigt och strukturerat samt har lätt för att hantera en varierande arbetsbelastning. Det är meriterande om du har arbetat med ekonomisystemet Agresso och/eller elevsystemet Procapita tidigare. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper med fokus på samarbetsförmåga, professionellt bemötande och ett positivt synsätt.

Vi söker dig som är lyhörd för verksamhetens behov, serviceinriktad, flexibel och inte rädds nya uppdrag. Du är noggrann, har gott siffersinne och arbetar med att göra ständiga förbättringar. Vidare är du självgående, ansvarstagande, tar egna initiativ och har lätt för att lära dig nya saker. Vi förutsätter att du är en god lagspelare som gärna samarbetar med andra och bidrar till en god kollegial stämning.

Kunskaper i Excel är ett krav. Du behärskar svenska språket bra både att läsa och skriva.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.