Ekonomiassistent

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1200 anställda, varav drygt 900 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Trivs du med att arbeta både självständigt och i team? Vill du arbeta på en arbetsplats där det pågår spännande projekt inom försvar och säkerhet?  Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

 

Om tjänsten

 I rollen som ekonomiassistent ansvarar du för att hantera leverantörsfakturor i det elektroniska fakturaflödet samt att registrera manuella utbetalningar. Du hanterar, upprättar och skickar kundfakturor både självständigt och i tät dialog med avdelningens ekonom. Du ingår i ett team som ansvarar för att underhålla vårt kund- och leverantörsregister samt för att genomföra det utredningsarbete som krävs inom Leverantörsreskontra. Tillsammans med kollegorna på sektionen ansvarar du för att uppdatera myndighetens anläggningsregister. Rollen innebär ett stort antal kontakter både internt till kollegor på FOI men även med myndighetens leverantörer.
Vi arbetar i ekonomisystemet UBW (fd. Agresso).

Om enheten

Du kommer att ingå i sektion Redovisning som består av åtta personer. Du kommer ingå i ett team om fem personer som arbetar med reskontran. Sektionen tillhör organisatoriskt enhet Inköp på avdelningen Forskningsstöd. Läs gärna mer om vad vi gör:   Forskningsstöd . 

 

Har du den kompetensprofil vi behöver?  

Vi söker dig som har: 



Ekonomisk utbildning motsvarande gymnasienivå
3 års erfarenhet av att arbeta med elektroniska kund- och leverantörsfakturor i ett affärssystem.
Goda kunskaper i svenska och behärska engelska i tal och skrift
 Meriterande

Tidigare erfarenhet av att arbeta i affärssystem med elektroniska fakturor
Goda datorkunskaper i MS Office-paketet
 

Som person är det viktigt att du är serviceinriktad och har god kommunikationsförmåga, samt att du trivs med att arbeta i team samtidigt som du självständigt tar ansvar för dina uppgifter. I urvalsprocessen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi dig?

FOI erbjuder en unik arbetsplats, där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för både totalförsvaret och hela samhället. FOI är en statlig myndighet under Försvarsdepartementet och är ett av Europas ledande forskningsinstitut inom försvar och säkerhet. Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att  jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

 

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 29 semptember!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Susanne Ketterman. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.