Ekonomiassistent

Modernista Group är en förlagsgrupp med bas i Sverige som grundades 2002. Modernista Group består idag bland annat av förlagen Modernista, LB Förlag, MiMa förlag, Nirstedt/litteratur och Modern Audio.
I januari ska vår ekonomiassistent Ida gå tjänstledighet. Därför söker vi nu hennes ersättare. Tjänsten är ett ettårigt vikariat på 50 procent med goda möjligheter till förlängning.
Som ekonomiassistent är du huvudansvarig för företagets digitala leverantörsfakturahantering, inklusive kontering och registrering av betalningar. I arbetsuppgifterna ingår även:
✔ Vara kontaktperson åt förlagsgruppens leverantörer och kunder gällande ekonomiska frågor.
✔ Att sköta kund och vidarefakturering samt kundreskontra, påminnelse och inkassohantering.
✔ Utläggshantering samt utbetalning av royalty och andra förekommande betalningar.
✔ Sammanställning av bokföringsunderlag till ekonomichef månadsvis.
✔ Att vara behjälplig vid royaltyberäkning samt utskick av royaltyredovisningar.
✔ Vara behjälplig med avstämningar, sammanställningar av olika ekonomiska underlag och rapporter
✔ Övriga administrativa uppgifter som kan uppkomma.
Dessa uppgifter utgör grunden för tjänsten, men för rätt person finns det goda möjligheter att på sikt lära sig och arbeta med övriga delar av redovisningen.
Vi tror att du har mellan 1-3 års erfarenhet som ekonomiassistent och tidigare erfarenhet av att jobba med leverantörsreskontra i ett mellanstort företag. Som person är du engagerad och har en vilja att utvecklas tillsammans med bolagen. Du är strukturerad och noggrann, och har ett öga för detaljer.
Du har en förmåga att organisera upp ditt arbete på ett effektivt sätt och strävar mot att möta uppsatta deadlines. Det är också mycket meriterande om du har erfarenhet av att jobba i Rillion One och Fortnox.
Vi ser gärna att du har mycket goda kunskaper i Excel samt hanterar engelska i tal och skrift.
Vi har kontor i fina lokaler på Kvarngatan på centrala Södermalm i Stockholm. Maila din ansökan – CV och ett personligt brev – till ansokan@modernista.se. Frågor om tjänsten besvaras av Jenny Ellison: jenny@modernista.se