Ekonomiassistent

Kommunledningskontoret, staben för Gemensam service

Välkommen till Uppsala kommun! Hos oss får du 13000 kollegor inom 200 olika yrken. Varje dag jobbar vi för Uppsalas kommuninvånare: Vi lär barn att läsa, vårdar äldre, sopar gatorna, planerar fler bostäder och mycket mer. Kom och jobba med oss och få en hel kommun att fungera. Du är med och skapar ett mer rättvist och jämställt Uppsala för alla, oavsett behov och bakgrund. Det du gör på jobbet gör skillnad för någon annan.

Kommunledningskontorets stab för Gemensam service ansvarar för kommunens gemensamma servicefunktioner som städservice, varuservice, transportservice, måltidsservice och servicecenter. Servicecenter består av felanmälan offentlig miljö, p-automater, kommunala fastigheter, handläggning av boende-/nyttoparkeringstillstånd samt logistikcenter.

Mer information om Uppsala kommun: www.uppsala.se

Arbetsuppgifter
Som Ekonomiassistent är du stöd till chefer inom Gemensam service och nära verksamheter.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

debitering och kreditering
sakgranskning och kontering av leverantörs fakturor
kostnadsvärderingar
avtalsdebitering
avtalsuppföljning
lägga upp arbetsordernummer
uppföljning av statistik
lagerfakturering


System som används är IFS, Hypergene, KomMa och Agresso. Administrativa uppgifter kan tillkomma. Varierande arbetsuppgifter, nära samarbete med chefer, verksamheter och ekonomer, utveckla ekonomiska rutiner inom Gemensam service.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning inriktning ekonomi eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig för tjänsten. Du har erfarenhet av arbete inom ekonomiområdet som till exempel debitering, leverantörsfakturor. Det är meriterande med erfarenhet av IFS, Agresso, Hypergene eller KomMa, liksom erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.

Gedigna kunskaper i Microsoft Office samt goda kunskaper i svenska i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten.

Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du förstår ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Du har vidare förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Dessutom är du en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta
Enhetschef Ingeborg van der Veen, 072- 230 24 64

Facklig företrädare:
Vision - Michael Walldén, 018-727 24 38

Har du frågor gällande registrering av din ansökan kontakta Enheten för kompetensförsörjning 018-727 63 58.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.