Ekonomiassistent

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi ca 930 anställda varav ca 770 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

FOI:s Redovisningssektion söker nu en Ekonomiassistent till en dynamisk och forskningsintensiv verksamhet!

Sektionen är en del i avdelningen för Forskningsstöd som också ansvarar för HR, IT, Kommunikation, Juridik samt Säkerhetsfrågor och har som målsättning att hålla en hög kvalitet på redovisningen samt att stötta organisationen i ekonomifrågor. Det är i dagsläget sju personer som arbetar på sektionen för Redovisning varav fyra personer arbetar med reskontra och underhåll av anläggningsregister.

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna som Ekonomiassistent på sektionen för Redovisning ingår att tillsammans med övriga i gruppen ansvara för:

Hanteringen av leverantörsfakturor i det elektroniska fakturaflödet
Registrera manuella utbetalningar
Upprätta och skicka kundfakturor, självständigt eller i samråd med avdelningsekonom.
Underhåll av  kund- och leverantörsregister samt en del utredningsarbete kopplat till Leverantörsreskontra.
Delaktighet i underhåll av anläggningsregister samt inventering av myndighetens tillgångar
Kontakt internt med medarbetare på FOI samt med externa leverantörer.
Din profil

Vi söker dig som har ekonomisk utbildning på gymnasienivå eller annan ekonomisk utbildning på samma nivå samt några års erfarenhet från liknande arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Unit4 Business World (fd. Agresso) samt om Du har datorkunskaper i MS Office-paketet.

Som person är det viktigt att du är prestigelös, noggrann och serviceinriktad samt att du trivs med att arbeta både i team men också att självständigt ta ansvar för dina uppgifter.

I urvalsprocessen kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder

På FOI drivs vi av att få bidra till samhällsnyttan genom att bedriva forskning inom försvar och säkerhet för våra uppdragsgivare. Här finns en inspirerande och kreativ miljö fylld av kompetens, nyfikenhet, mod och nytänkande. FOI strävar efter mångfald, där medarbetarnas bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar verksamheten. Vi arbetar medvetet för att vår arbetsplats ska ha en god arbetsmiljö och vara jämställd. Vi underlättar för våra medarbetare och chefer att kombinera arbetet med privatliv och föräldraskap. Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Arbetsplatsen är beläget i Kista.

Har vi fångat ditt intresse?

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta sektionschef Kicki Tuomiranta. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Jakob Westberg (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-55 50 30 00. Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19 § säkerhetsskyddslagen.
Välkommen med Din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen nedan senast den 25:e oktober 2018 .