Ekonomiassistent

En dag på jobbet  
 

Som ekonomiassistent på Ung Fritid kommer du ha hand om fakturahantering, ekonomiavstämningar, upprättande av internbudget i samråd med enhetschefer och enhetsövergripande beställningar. Du kommer även att ansvara för den enhetsövergripande administrationen så som exempelvis arkivering, upprättande av bokföringsordrar, schemaläggning enligt avtal för enheten, mötesbokningar samt minnesanteckningar vid möten. Därutöver kommer du även att hantera enhetens funktionsmail.  
Din roll blir även att samordna stödja och utveckla samverkan internt och externt inom dina ansvarsområden ekonomi och administration vilket även innefattar att utveckla interna rutiner inom de två verksamhetsområdena.  
  
 
Vem är du?  
 
Krav:  
- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Kunskap och erfarenhet av fakturahantering, internbudget och ekonomiavstämningar.  
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom ekonomi och administration.  
- Mycket goda kunskaper inom Office-paketet, framförallt inom Excel och Outlook.  
- Flytande svenska i tal och skrift.  
- Goda kunskaper i att skriva minnesanteckningar och protokollföra möte.  
- God förmåga att lära sig nya verksamhetssystem.  
 
Meriterande:  
- Erfarenhet av verksamhetssystemet Självservice och ekonomisystemet IoF.  
- Kunskaper om öppen fritidsgårdsverksamhet.  
- Kännedom om lagförändringar som rör barn och ungdomar.  
- Erfarenhet av ungdomsverksamhet.  
- Kännedom och kunskap om barnkonventionen.  
- B-körkort  
 
Personliga egenskaper:  
- Som person är du självgående och samarbetar väl med andra.
- Du tar ditt uppdrag på allvar.
- Du driver dina processer med entusiasm och håller tidsramar.
- Du är kreativ och kommer med idéer och nya perspektiv.
- Du tar initiativ, använder nya arbetsmetoder och uppnår resultat.
- Vidare är du flexibel och kan vid behov snabb ändra synssätt och förhållningsätt.
- Du är tydlig och strukturerad i din kommunikation.
-  Att samarbeta och samverka med olika aktörer är en självklarhet för dig.
 
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.  
 
 
Vi erbjuder dig  
 
Utöver möjligheten att stötta en verksamhet som möjliggör en meningsfull fritid för ungdomar i Södertälje kommun får du även en arbetsgivare som jobbar förebyggande mot sjukskrivningar och för en bra arbetsmiljö. Vi erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag, utökad föräldraledighet, semesterväxling och årsarbetstid.  
 
 
Välkommen till oss!  
 
 
Kultur- och fritidskontoret ska bedriva verksamhet som ger alla Södertäljebor möjlighet att uppleva, lära och agera inom områdena kultur, fritid och idrott. Genom att skapa bästa möjliga förutsättningar för ett rikt kultur-, fritids- och idrottsliv bidrar vi till hög livskvalitet och folkhälsa för våra medborgare och till att öka Södertäljes attraktionskraft.  
Vår vision är att Södertälje år 2020 är en av Sveriges främsta kultur- fritid- och idrottsstäder, som attraherar såväl boende, som inflyttare och besökare. Södertälje lockar särskilt med sina innovativa satsningar på barns och ungas skapande fritid och deltagande i kultur- och idrottslivet. Vägarna är öppna i kontrasternas stad.  
 
Vill du vara med där din insats gör skillnad? Drivs du också av lusten att förändra framtiden? Vill du ge unga chansen att växa?  
Ung Fritid ger unga i Södertälje förutsättningar och möjlighet till personlig utveckling genom en meningsfull och lärorik fritid. I Södertälje kommun finns det 8 mötesplatser med en verksamhet som främjar ungas delaktighet genom att de kan påverka och skapa mötesplatsens inriktning.  
 
Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald.  
 
Tillsättning enligt överenskommelse. Det kommer att krävas att du kan uppvisa dokumenterad utbildning och erfarenhet.  
 
 
 
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Körkort är meriterande.