Ekonomiassistent /Administratör till VA-avdelningen

Utvecklas tillsammans med oss!

Vill du vara med och bidra till utvecklingen på en arbetsplats där du får mycket ansvar och där du kan växa och utmanas? Då tror vi att Nynäshamns VA-avdelning kan vara rätt för dig. 

Nynäshamn är en växande skärgårdskommun i Sveriges starkaste tillväxtregion. Här bygger vi hållbara samhällen tillsammans, med omsorg om vår vackra landsbygd och natur. Vi erbjuder en kreativ arbetsplats med utmaningar som får dig att växa och närhet till en aktiv fritid i våra unika omgivningar.

Om arbetsplatsen
VA-avdelningen ansvarar för kommunens allmänna vatten- och avloppsanläggningar. Det innebär leverans av dricksvatten och avledning samt rening av avloppsvatten från kommunens anslutna abonnenter. Avdelningen ansvarar också för att avleda dagvatten från gator, allmänna platser och fastigheter i kommunens tätorter. I ansvaret ingår att både planera och verkställa såväl drift- och underhållsarbete som kapacitetsutökning och utbyggnad av verk och ledningsnät. På avdelningen finns tre enheter, ledningsnät, drift och projekt.

Avdelningen består idag av cirka 25 medarbetare och stöttas av en övergripande VA-stabsfunktion som består av två medarbetare. Vår ena medarbetare kommer under våren att gå i pension så nu söker vi efter en ny ekonomiassistent/administratör.

Arbetsuppgifter
Som ekonomiassistent/administratör arbetar du tillsammans med en kollega som första kontaktperson med kommunens VA-abonnenter. I rollen som kundtjänst inom VA hanterar du frågor som rör exempelvis uppdatering av kunddatabas, administrativ hantering av vattenmätare och LTA-enheter samt viss hantering av felanmälan/driftstörning i verksamhetssystem.

Du kommer i rollen även hantera leverantörsreskontra, kontering, omföringar, bokslutsbilagor, kundreskontra med fakturering, påminnelser och inkassoärenden. 

I rollen förkommer även administrativa uppgifter som personaladministration, hantering av olika typer av beställningar och en del hantering av inköp.

Vi ser gärna att du finns tillgänglig för tillträde av tjänsten i början av mars för att vi ska kunna få en bra möjlighet till överlämning under våren.

Det här söker vi hos dig

• Gymnasial utbildning inom ekonomi alternativt  motsvarande utbildning
• Flerårig erfarenhet av arbete som ekonomiassistent
• Erfarenhet av arbete i rollen som administratör
• Erfarenhet från kundtjänstarbete
• God erfarenhet av att arbeta i flera olika verksamhetssystem parallellt
• Goda kunskaper/erfarenheter av arbete i kunddebiteringssystem exempelvis EDP Future
• Flytande svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska i tal och skrift. De flesta av abonnentkontakterna sker på svenska, vissa av kontakterna sker på engelska
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Goda kunskaper av arbete i ekonomisystem, kommunen använder Hypergene och UBW

För att trivas och lyckas i rollen ska du vara serviceinriktad där du genom att lugnt, uppmärksamt och tillmötesgående bemötande är ansiktet utåt mot våra VA-abonnenter. Du arbetar i rollen självständigt där du tar ansvar för din uppgift och på ett bra sätt strukturerar ditt dagliga arbete. Vi ser gärna att du är kreativ och initiativtagande och kontinuerligt bidrar till att hitta nya sätt att arbeta mer effektivt och kvalitetsmedvetet. Din samarbetsförmåga är bra där du på ett lyhört och tydligt sätt lyssnar och kommunicerar med både interna och externa kontakter.    

Information om tjänsten
Tillträde: I början av mars

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: SBN/2021/1789/001



Det här erbjuder vi dig!
Välkommen till Nynäshamn! En unik del och plats i Stockholms län. I Nynäshamns kommun är det både nära till samverkan, påverkan och beslut – och nära till invånarna. Det bidrar till att arbetet både känns meningsfullt och berikande. Oavsett om du pendlar hit eller väljer att bo här, erbjuder vi fri tillgång till gym i kommunhuset och en aktiv personalförening. Här finns alltid naturen runt hörnet och andrum på gångavstånd.

Välkommen med din ansökan!