Ekonomiassistent, AMI

Det öppna Hallsberg...
I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 15 300 invånare

till Social-och Arbetsmarknadsförvaltningen, Arbetsmarknads-och integrationsenheten, vars uppdrag bland annat är att erbjuda olika former av arbetsträning och introduktion i arbetslivet för kommunmedborgare som har behov av stöd för att introduceras eller återgå till den reguljära arbetsmarknaden.

I rollen som ekonomiassistent har du ansvar för receptionen i Möjligheternas Hus och förekommande arbetsuppgifter såsom schemaläggning, personalredogörare, fakturering, ta emot arbetsbeställningar och kundkontakter. För att lyckas med det uppdraget krävs att du är serviceinriktad, pedagogisk och tydlig, samt kan värdera och omprioritera det dagliga arbetet för verksamhetens uppdrag. Det är av stor vikt att du har lätt för att anpassa information till olika målgrupper i olika situationer. I ditt uppdrag ingår även att rekvirera bidrag, skapa en effektiv fakturahantering, upprätta skriftliga rutiner tillsammans med områdeschefen, samt beställa kontorsmaterial.

Kvalifikationer:

* Gymnasieutbildning med inriktning administration- och/eller ekonomi alternativt eftergymnasial utbildning med inriktning mot PA/ekonomi

* Dokumenterad erfarenhet av att använda IT som hjälpmedel i det dagliga arbetet

* Erfarenhet av receptionsarbete

* Erfarenhet av arbete som personalredogörare

* Ha lätt för att uttrycka sig i tal- och skrift

* Kunskaper i Excel

* Erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation

Meriterande:

Gärna utbildning i MI
Arbete med ekonomistyrning i Agresso

Vi undanber oss all inblandning av externa rekryterare.
Välkommen med Din ansökan