Ekonomiassistent Barn och utbildningsförvaltningen

Huddinge kommun omfattar både vackra natur- och friluftsområden och storstadens bekvämligheter. Här finns bostäder och arbetsplatser där människor kan utvecklas och må bra. Huddinge kommun kännetecknas av mångfald, omtanke och stark framåtanda. Tillsammans skapar vi en hållbar framtid för alla som bor och arbetar här.

Inom barn- och utbildningsförvaltningen har vi påbörjat ett arbete med en gemensam pedagogisk plattform för alla våra skolformer. Barn och elever i Huddinges förskolor och skolor ska mötas av samma syn på pedagogiskt ledarskap och lärande, oavsett hur gamla de är eller var de bor. Plattformen grundar sig i forskning och beprövad erfarenhet eftersom vi alltid strävar efter att arbeta med det som ger resultat.

Barn- och utbildningsförvaltningen har engagerade medarbetare, som på olika sätt uppmuntras att dela med sig av goda idéer och arbetssätt till andra. På detta sätt bidrar våra medarbetare till att den pedagogiska verksamheten utvecklas och att vi får en trivsam arbetsmiljö.

Vikariat, heltid från och med 2015-05-01 dock längst till och med 2016-08-31



Enhetsbeskrivning
I ekonomiavdelningen ingår enheterna ekonomi, lokal och kostenhet och är en stödfunktion till våra tre verksamheter förskola, grundskola och gymnasie- samt vuxenutbildningen. På avdelningen finns 16 medarbetare varav 8 arbetar med ekonomifrågor.

-

Om arbetet
Du arbetar på ekonomienheten tillsammans med ekonomiassistenter och ekonomer. I huvudsak arbetar du med verksamhetssystem som hanterar kostnader och intäkter av ersättningar för barn och elever på gymnasienivå (UEDB, Procapita). I systemen hanteras, belopp, tilläggsbelopp, olika ersättningar, justeringar, rättningar mm.
Det innebär att kontrollera och kontera utbetalningar till friskolor, kommuner och landsting, samt intäkterna från andra kommuner gällande gymnasieelever. Arbetet innefattar också att vara ett stöd till de som kontrollerar förskolans och grundskolans ersättningar samt administrera utbetalningssystemet. Utöver hanterar du fakturor i Proceedo, arbetar med att söka statsbidrag och vara delaktig i att hålla utbildning och information till användare i redovisningsfrågor.
Arbetet innebär nära kommunikation med utredningssekreterarna på gymnasieavdelningen för olika överenskommelser kommuner och skolor emellan.

Din profil
Du har gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom kommun. God skriftlig och muntlig kommunikation i svenska. Meriterande är kunskap i våra system, Agresso, Proceedo, UEDB och Procapita.
Som person är du noggrann, ansvarsfull och självgående. Du kan strukturera ditt arbete och genomföra det du åtar dig. Då rollen innebär kontakter med verksamhetsansvariga inom förvaltningen, förutsätter rollen att du har ett engagemang, är delaktig och skapar goda relationer.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons