Ekonomiassistent, Caverion – Stockholm

Går du i tankarna att byta jobb och letar efter ett innovativ och hållbart företag att utvecklas inom? Då kan vi ha jobbet för dig! Caverion erbjuder dig en spännande roll som Ekonomiassistent inom leverantörsreskontra.

Vi söker dig som är självständig, handlingskraftig och gillar att organisera saker och ting från grunden. Du vill vara med och sätta din egen prägel och vill vara med och påverka. För att trivas i rollen hos oss vill vi att du ska vara en samordnare med ledaregenskaper - positiv, engagerad, strukturerad, kommunikativ person som kan prioritera och fatta affärsmässiga beslut.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att bli en del av ett dedikerat och starkt samarbetande team om sex personer. Funktionen tillhör Redovisningsavdelningen som är en servicefunktion inom Caverion. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara hantering av leverantörsfakturor i fakturahanteringssystemet Basware.

I rollen ingår även:

• Granskning av och registrering av nya leverantörer i affärssystemet SAP.
• Verifiering av automatiskt tolkade fakturor.
• Ansvar för registervård, bl.a. för att upprätthålla ett aktuellt leverantörsregister.
• Ansvar för att driva digitalisering och automatisering av fakturaflödet, genom t.ex. fokus på ökat antal e-fakturor
• Gemensamt ansvar för påminnelser och inkasso.
• Ansvar för efterlevnad av attestpolicy samt attestnivåer.
• Support till både kollegor och leverantörer avseende fakturahanteringen

Din bakgrund

Vi söker dig som har relevant utbildning inom ekonomi, t.ex. gymnasieutbildning, YH utbildning inom ekonomi eller motsvarande. Därtill har du erfarenhet av arbete med leverantörsfakturor och du är trygg i din roll som ekonomiassistent. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat med stora flöden av leverantörsfakturor. Du har ett systemintresse och god vana från olika affärssystem och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från SAP.

För att trivas och lyckas i rollen som ekonomiassistent är det viktigt att du som person är noggrann, strukturerad och effektiv. Att säkerställa att leverantörsfakturorna hanteras effektivt och med hög kvalitet utgör en grundläggande del av ditt arbete. Du kan med enkelhet samarbeta och bidrar till teamet med engagemang. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska är ett krav.

Kort om Caverion - Building performance

När du jobbar på Caverion växer du med oss. I takt att du skaffar dig nya kunskaper, får du också nya möjligheter. Vi uppmuntrar våra medarbetare att lära som en del av jobbet- att ställa frågor, be om hjälp och dela med sig av kunskaper. Du får också hos oss ett stort nätverk inom alla teknikområden. Vi finns i 10 länder, i Sverige är vi ungefär 3000 medarbetar och vi finns på 75 orter från Ystad till Kiruna. Läs mer på caverion.se

Building performance betyder att vi bygger våra omgivningar på ett smart och hållbart sätt så att företag lyckas, och att människor mår bra. Vill du veta hur? Ta en tur Caverion Smart City

Ansökan & Kontakt

Om du tycker att detta låter intressant och har någon fråga är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Marcus Davidsson tel. 070-202 67 29, mail marcus.davidsson@caverion.com alt. Head of Accounting Madeleine Lindvall tel. 070-811 54 91 mail madeleine.lindvall@caverion.com

Alla former för telefonsamtal som inte berör frågor om tjänsten, exempelvis rekryterings/bemanningsföretag/annonssäljare undanbedes.

Din ansökan vill vi ha senaste den 17 September 2023.
OBS: Urval sker löpande, skicka gärna in din ansökan redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan!