Ekonomiassistent för betaltjänster till HSB Finansstöd

Till ett uppdrag med start i juni söker vi nu en person till HSB Finansstöd. Kanske är du studerande
och söker sommarjobb? Eller så är du intresserad av att ta dig an ett kortare uppdrag för att få en
inblick i hur det fungerar i landets största bostadskooperation? Har du tidigare erfarenhet av
bokföring kan det vara dig vi söker. Urvalet sker löpande så ansök redan idag!

OM TJÄNSTEN
Här välkomnas du till ett glatt och öppet team som gärna delar med sig av sin kunskap. HSB Finansstöd söker nu efter en noggrann och serviceinriktad ekonom. Som ekonom för betaltjänster kommer du i huvudsak att arbeta med hantering av leverantörsbetalningar och den tillhörande bokföringen från 17 stycken HSB-föreningar (ombud) via HSB finansstöd. Du kommer även ansvara över att supportera ombudens medarbetare via mail och telefon.

Tjänsten är på heltid från mitten av juni till slutet av augusti.

Du erbjuds
- En chans att knyta värdefulla kontakter inför framtida arbetsliv
- En dedikerad konsultchef och karriärpartner från Academic Work

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Dagliga kontoavstämningar mellan bankkonton och bokföringen i Agresso
* Dagligt godkännande och skickande av leverantörs- och lönebetalningsfiler till bank/bankgirot- Internetbanksregistreringar/attest av betalningar, via fyra olika bankers gränssnitt: manuella kundbetalningar samt returer tillbaka till ombudens konton
* Bokföringsmoment med transaktionsregistreringar i Agresso vid bland annat manuella betalningar och returer
* Huvudansvarig för all inkommande mail till Finansstöds gruppbrevlåda och grupptelefonnummer
* Annat administrativt arbete


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet inom bokföring
- Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift då kommunikationen sker på svenska
- Har goda kunskaper i Office 365

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av Agresso

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Kvalitetsmedveten
- Serviceinriktad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.