Ekonomiassistent Hedin Performance Cars AB

Ekonomiassistent Hedin Performance Cars AB
Om jobbet
Hedin Bil söker en Ekonomiassistent till vårt dotterbolag Hedin Performance Cars AB - HPC. Det bilmärket som saluförs är Porsche från 4 anläggningar: Mölndal, Borås, Linköping och senaste tillskottet Jönköping.
Under hösten 2018 flyttade avdelningen från Borås till Mölndal varför bemanning idag består av ett ganska nytt team med nya ambitioner. Under hösten 2019 har vi bytt ekonomisystem och därför behöver vi stärka upp med ytterligare ekonomikompetens. Det finns stora möjligheter att bygga upp rutiner och processer i och med detta nya system. Allt har inte gått smärtfritt varför den som tar sig an rollen måste gilla att jobba med utveckling, ha en god övergripande ekonomisk förståelse och ha stort eget driv. Till sin hjälp med den fortsatta utvecklingen av systemet finns, förutom Redovisningsansvarig och kollegor, även en projektgrupp med medlemmar från IT, Ekonomi, Servicemarknad, Biladministration, mfl centrala avdelningar.
I rollen som Ekonomiassistent kommer du främst arbeta med kundreskontra men vid behov även stötta leverantörsreskontra och andra administrativa uppgifter.I arbetet krävs en god struktur och samarbetsförmåga då det är många kontaktytor.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är inom kundreskontra men du bör ha kompetens inom följande arbetsuppgifter:
Leverantörs- och kundfakturor
Fakturering och allt efterarbete, påminnelser, kravlistor, inkasso mm.
In- och utbetalningar
Filinläsning av bankfiler samt manuell hantering
Löpande bokföring
Avstämningar av tex bank, kund- respektive leverantörsreskontra
Arbetet innehåller även utredningar av olika slag
På daglig basis hantera och arbeta i affärssystemet Pinewood
Skapa rutiner, struktur, ordning och effektivitet i ditt arbete
Arbeta mot digitalisering 
Din profil
Du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande och har jobbat med ovanstående uppgifter flera år. Du ska ha goda kunskaper i Officepaketet och har du jobbat inom bilindustrin är det meriterande. Det är även meriterande om du tidigare varit med om byte av affärssystem och ser detta som en spännande utmaning.
För att trivas i rollen är det viktigt att du har ett strakt driv och är intresserad av att arbeta med utveckling av processer och arbetsrutiner. Du behöver ha en mycket god förmåga att strukturera och planera ditt arbete.
Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du gillar en dynamisk miljö och att det ofta händer något nytt som du behöver sätta sig in i. Du ser positivt på nya utmaningar och gillar problemlösning. Du har lätt för att samarbeta och sprider positiv energi omkring dig. Då rollen innebär kundkontakt är det även viktigt att du har en hög servicenivå.

Vi erbjuder
Vi kan erbjuda dig en spännande utmaning i ett tillväxtbolag. Sysselsättningsgraden är på heltid, och tjänsten är en provanställning på 6 månader med tillträde under våren.Tjänsten är placerad vid vår nybyggda Porsche anläggning i Åbro/Mölndal och förutom den administrativa personalen på plats, arbetar här även bland annat säljare och mekaniker. Närheten till verksamheten är påtalande och spännande.  
Välkommen med din ansökan!