Ekonomiassistent inom förlagsverksamhet

Modernista Group är en förlagsgrupp med bas i Sverige som grundades 2002. Modernista Group består idag av sammanlagt fem förlag: Modernista, LB Förlag, MiMa förlag, Nirstedt/litteratur och Modern Audio.
Vi söker nu en ny ekonomiassistent. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 procent. Vi tillämpar alltid sex månaders provanställning.
Som ekonomiassistent är du huvudansvarig för företagets digitala leverantörsfakturahantering, inklusive kontering och registrering av betalningar. I arbetsuppgifterna ingår även:
✔ Att sköta kund och vidarefakturering samt kundreskontra, påminnelse och inkassohantering.
✔ Att sköta företagets lönehantering månadsvis, samt utbetalning av löner, royalty och andra arvoden.
✔ Att göra arbetsgivardeklaration månadsvis, liksom utbetalning till Skatteverket
✔ Utläggshantering
✔ Att sammanställa underlag inför royaltyberäkning samt vara behjälplig vid utskick av royaltyredovisningar.
✔ Vara behjälplig med avstämningar, sammanställningar av olika ekonomiska underlag och rapporter
✔ Övriga administrativa uppgifter som kan uppkomma.
Dessa uppgifter utgör grunden för tjänsten, men för rätt person finns det goda möjligheter att på sikt lära sig och arbeta med övriga delar av redovisningen.
Vi tror att du har mellan 1-3 års erfarenhet som ekonomiassistent och tidigare erfarenhet av att jobba med leverantörsreskontra i ett mellanstort företag. Som person är du engagerad och har en vilja att utvecklas tillsammans med bolagen. Du är strukturerad och noggrann, och har ett öga för detaljer.
Du har en förmåga att organisera upp ditt arbete på ett effektivt sätt och strävar mot att möta uppsatta deadlines. Det är också mycket meriterande om du har erfarenhet av att jobba i Rillion One och Fortnox.
Vi ser gärna att du har mycket goda kunskaper i Excel samt hanterar engelska i tal och skrift.
Vi har kontor i fina lokaler på Kvarngatan på centrala Södermalm i Stockholm. Maila din ansökan – CV och ett personligt brev – till ansokan@modernista.se. Frågor om tjänsten besvaras av Jenny Ellison: jenny@modernista.se