Ekonomiassistent inom leverantörsreskontra

Om tjänsten
Levreskontra, reskontra, ekonomiassistent

Vi söker för kunds räkning en ekonomiassistent som har möjlighet att börja arbeta i slutet på augusti början på september. Du kommer att arbeta i leverantörsreskontrateamet.
Tjänsten är på heltid och beräknas pågå i några månader med stor chans till förlängning! Företaget ligger beläget på Tyresö.


Om företaget
Våra kunder är proffs, som lever på sin kunskap och sin tid. De är beroende av att få proffsiga råd och lösningar av oss – sitt team.
Därför erbjuder vi flera specialistområden och flera varumärken under samma tak. Tillsammans är vi multispecialisten Swedol.
Vi alla i koncernen ingår i kundens team – i alla roller och på alla nivåer. Vi har samma gemensamma kund som vi hjälps åt att serva, i nära samarbete med våra leverantörer och andra partners.
Våra kunder gillar oss därför att vi sätter dem i centrum och visar att vi vill att de ska bli framgångsrika i sina verksamheter. Vi är proffsiga och trevliga, vi förenklar deras vardag och försöker alltid hitta de bästa lösningarna.
I vårt arbete vägleds vi av fyra gemensamma värdeord: Enkelt, Proffsigt, Hjärta och Driv.


Arbetsuppgifter
Som ekonomiassistent på Swedol kommer du bland annat att arbeta med:

• Skanna och verifiera samtliga inkommande leverantörsfakturor.
• Inkommande posthantering, fysisk samt elektronisk.
• Skapa och skicka leverantörsbetalningar samt tillhörande bokföring.
• Hantering av förskottsbetalningar samt tillhörande bokföring.
• Fördelning och matchning av inkommande krediteringar.
• Uppföljning och hantering av väntade krediteringar.
• Hantering av inkommande betalningspåminnelser.
• Kontering och distribuering av inkommande omkostnadsfakturor.
• Hantering av leverantörsfakturor avseende direktleveranser.
• Hantering/fördelning av varufakturor som saknar inköpsordernummer.
• Säkerställa slutbokning av samtliga leverantörsfakturor.
• Back-up för butiksekonom vid frånvaro eller hög arbetsbelastning.
• Uppdatering av rutindokument avseende sitt eget ansvarsområde.


Kvalifikationer
Kvalifikationer:

- Erfarenhet av levreskontra
- God förståelse och kunskap i Officepaketen
- Ekonomiutbildning på gymnasienivå eller liknande
- Felfri svenska och engelska i skift och tal

Som person är du noggrann, snabblärd och har lätt för att prioritera. Du skall vara resultatinriktad och ha en vilja att alltid göra ditt bästa. Det är en självklarhet för dig att kommunicera med dina kollegor och hela tiden jobba för att förbättra och effektivisera arbetet.


Övrigt
Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd hos KFX HR-Partner men arbetar hos vår kund. Start för tjänsten är i augusti/september. Vi kommer att arbeta löpande med tillsättningen, vilket förutsätter att du skickar in din ansökan snarast möjligt. Vid eventuella frågor, kontakta ansvarig rekryterare Amanda Jurell, 08-663 99 00.
Lycka till och välkommen in med din ansökan!