Ekonomiassistent - Kista

Placera Personal AB är ett rekryterings- och bemanningsföretag som hjälper företag med att förenkla och effektivisera sin personalförsörjning. Vi rekryterar och hyr ut kompetens inom HR/lön, ekonomi, sälj/marknad, administration, teknik och data/IT. Varje år tillsätter vi hundratals tjänster hos våra kunder i många olika branscher. Vi har funnits sedan 1988 och är idag ca 90 medarbetare. Vi är auktoriserade och medlemmar i Bemanningsföretagen. Vi söker nu en ekonomiassistent/kontorsadministratör till ett företag i Kista. Tjänsten innebär att du kommer arbeta med företagets löpande bokföring, kund- och leverantörsreskontra, fakturering och orderregistrering, moms och skattedeklarationer, betalningar samt avstämningar. Du ansvarar även för att ta hand om underlag till lönebyrå, administrera tjänstepensioner, rapportering och administration kring sjukskrivningar samt rutiner kring avslut och nyanställning. Vidare kommer du även arbeta med utbildningsadministration genom att ansvara för bekräftelser till kursdeltagare, boka lokaler, beställa material samt göra faktureringsunderlag och sammanställa kursutvärderingar. Vidare ingår även arbetsuppgifter som posthantering, administration av nycklar och passerkort, inköp av kontorsmaterial samt bevaka, förändra och förnya avtal med leverantörer. Du har även ansvar för diverse trivselrelaterade områden som att ordna med fika, presenter, personalkonferenser och kick-off. För tjänsten krävs gymnasieutbildning, kunskaper i Officepaketet, god erfarenhet av arbete med löpande bokföring, avstämningar samt kund- och leverantörsreskontra. Vi söker dig som är noggrann, självständig och ansvarskännande samt är initiativrik, social och prestigelös. Tjänsten är på heltid där du i inledningsskedet är anställd som konsult via placera personal för att sedan rekryteras över till företaget. Urval och intervjuer sker löpande så skicka din ansökan snarast om det låter intressant. Vi tar ej emot ansökningar via brev.