Ekonomiassistent - Kommunfastigheter

Tekniska divisionen driver verksamheten i egen regi och består av fyra verksamhetsområden: Gata/Park/Hamn, Nyköping Vatten, Renhållningen och Kommunfastigheter. Dessa stöds av en projektavdelning, ekonomiavdelning, samt en administrativ stab. I divisionen arbetar ca 200 tillsvidareanställda och divisionen omsätter drygt 1 miljard kronor per år. Våra uppdragsgivare är Kommunstyrelsen, Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden samt Kultur- och Fritidsnämnden.

Kommunfastigheter ansvarar för lokalresursplanering och lokalförsörjning till kommunens verksamheter och förvaltning av kommunens fastighetsbestånd. Vi planerar och genomför underhåll, drift samt ny-, om-, och tillbyggnader av fastigheter till kommunens verksamheter. Vi är idag 42 medarbetare fördelade på enheterna Förvaltning, Drift samt Planering och utveckling. Vi förvaltar ca 370 000 m2 eget ägda lokaler och ca 90 000 m2 inhyrda lokaler och bostäder.

Välkommen till en arbetsplats med stor variation!

ARBETSUPPGIFTER
Kommunfastigheter söker nu en serviceinriktad ekonomiassistent som vill arbeta med löpande redovisning, reskontra och fakturahantering kopplat till Kommunfastigheter verksamhetsområde.

Som ekonomiassistent kommer du bland annat att ansvara för att granska och kontera leverantörsfakturor, ta fram bokföringsunderlag för fakturering samt vid behov göra omföringar. Vidare ingår månads och kontoavstämningar vid uppföljning och bokslut. Arbetet sker främst i ekonomisystemet Visma, fastighetssystemet Faciliate samt BPA Hypergenes budget, analys och prognossystem. Som ekonomiassistent kommer du att ha mycket kontakt med våra kunder i fakturafrågor för att besvara frågor m.m. Andra arbetsuppgifter kopplade till hyresadministrationen inom Kommunfastigheter kan också förekomma.

Arbetet bedrivs i nära samarbete med enhetens olika funktioner, men också med den divisionsövergripande ekonomienheten.

Verkar detta intressant är du välkommen att ansöka!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
- Lägst Gymnasial utbildning inom ekonomi. Alternativt arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig.
- Erfarenhet av att arbeta med löpande redovisning, reskontra och fakturahantering
- Erfarenhet av kundkontakt i ekonomifrågor
- Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
- B-körkort

Meriterande är:
- Erfarenhet av att arbeta i Faciliate och Hypergene
- Ytterligare språkkunskaper

För att passa i rollen ser vi att du trivs med att hantera många uppgifter och kontaktytor samtidigt. Du har förmåga att självständigt strukturera och driva ditt arbete mot resultat, samtidigt som du har ett flexibelt förhållningsätt. Du har vidare lätt för att samarbeta och bidrar till teamets prestation. Då arbetet innebär mycket interna och externa kontakter är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och ett professionellt förhållningsätt. Vi kommer med anledning av detta att lägga stor vikt vid personlig lämplighet i tillsättningen av denna tjänst.

ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare. Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice. Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.