Ekonomiassistent- leverantörsrekontra

Devotum tillhandahåller företag och organisationer i fastighetsbranschen med professionell kompetens. Vi bidrar med såväl personaluthyrning och rekrytering som konsultförmedling. Med vår erfarenhet av branschen är vi en trygg samarbetspartner i vilken form man än samarbetar med oss.
Om Stockholm Exergi
Stockholm Exergi är stockholmarnas energibolag. Dygnet runt, året om, tryggar vi den växande Stockholmsregionens tillgång till värme, kyla, el samt hantering av avfallstjänster. Idag är fler än 800 000 stockholmare och drygt 400 sjukhus, datahallar och andra verksamheter anslutna till fjärrvärmenätet, kopplat till våra värme- och kraftvärmeanläggningar från Högdalen i söder till Brista i norr. Med gemensam kraft driver vi Stockholm framåt med potential att bli världens första klimatpositiva huvudstad.
Uppdragsbeskrivning
Ekonom/ekonomiassistent för Go-live stöd kring leverantörsreskontra mm.
Projektspecifik uppdragsbeskrivning:
Stockholm Exergi byter ut sin ekonomiplattform vid årsskiftet och går Live med ERP-systemet IFS. Dessutom tar vi över hanteringen av bland annat leverantörsreskontran i egen regi efter att tidigare varit outsourcad. I samband med övergången förutser vi en tillfälligt ökad mängd manuell hantering av fakturor både i samband med konverteringar och överläsningar från gamla system samt från de nya flödena i det nya systemet efter driftstart. Vi behöver därför extra resurser som kan stötta oss under den övergångsperioden.
Övergripande Beskrivning:
Huvudsaklig uppgift är hantering av inkommande leverantörsfakturor så att de kan gå vidare i antingen ett inköpsorderflöde eller ett rent attestgodkännandeflöde. Även annat stöd inom ekonomi eller inköpsområdet kan bli aktuellt under samma period.
Kravspecifikation:
Obligatorisk kompetens och erfarenhet:
Kompetens och utbildning inom aktuellt område
2-5 års erfarenhet inom området leverantörsreskontra, har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag inom aktuellt område med hög kvalitet.
Tar ansvar och har förståelse för sin roll i helheten

Kan arbeta självständigt
Meriterande kompetens och erfarenhen
Arbete inom systemplattformen IFS

Önskemål om personlig egenskaper:
Förutom kompetens ovan är det grundläggande att Stockholm Exergi värderingar, NIA, är en del av de personliga egenskaper som präglar en konsult.
Vi är Nyfikna: Vi lyssnar och har en nära dialog och samverkan med andra, Vi vill bli bättre och söker nya lösningar och möjligheter, Vi arbetar för ökad mångfald som berikar och utvecklar.
Vi tar Initiativ: Vi går från ord till handling och är fokuserade på att nå våra mål, Vi tar beslut och står för konsekvenserna, Vi vill framåt och driver våra insatser effektivt. Vi tar Ansvar: Vi arbetar säkert eller inte alls, Vi håller vad vi lovar, agerar etiskt och är affärsmässiga, Vi visar omtanke om varandra och samhället vi verkar i.

Övrigt:
Uppdragsperiod: 14-aug-2023 - 31-dec-2023
Heltid: 40h i veckan
Primär adress: Campus Jägmästargatan 2 Stockholm