Ekonomiassistent - Leverantörsreskontra

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn.

Servicecenter Ekonomi är en del av Sundsvalls kommuns Servicecenter. Servicecenter har hand om det interna verksamhetsstödet för både kommunens förvaltningar och kommunens bolag.

Servicecenter Ekonomis uppdrag är att leverera ett gemensamt och enhetligt stöd inom leverantörreskontra, kundreskontra, redovisning och fordon.

Tjänsten ingår i Sektion Leverantörsreskontra som idag ansvarar för flödet av leverantörsfakturan, från den ankommer till betalning. Sundsvalls kommun är inne i ett skede där vi fokuserar på att utveckla inköpsprocessen. Sektion leverantörsreskontra kommer bidra till detta arbete då vi ansvarar för den e-handelsportal som finns inom kommunen samt att en inköpssupport kommer inrättas på sektionen. Sektionen kommer därmed att stötta beställare redan vid inköpstillfället för att få ett mera korrekt och automatiserat flöde genom hela processen från beställning till utbetalning.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som ekonomiassistent arbetar du både självständigt och i grupp. Du kommer vara en del av förändringsarbetet när vi inrättar inköpssupport på sektionen.

Dina ordinarie arbetsuppgifter kommer vara:

• Stödja beställare vid inköp
• Leverantörsfakturahantering
• Löpande betalningar samt utbetalningar
• Ansvar för påminnelsehantering
• Viss löpande redovisning
• Utveckla och bidra i arbetet genom ständiga förbättringar
• Telefonsupport


KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieexamen gärna med inriktning inom ekonomi. Det är meriterande om du har erfarenhet eller utbildning inom inköp.

Du har minst 1 års arbetslivserfarenhet av ekonomirelaterat arbete. Du har goda kunskaper i MS Officeprogrammen och erfarenhet av minst ett ekonomisystem. Meriterande om du har arbetat i Raindance. Ett krav är att du har goda kunskaper i Excel och Word.

God förmåga att uttrycka dig på ett tydligt sätt i såväl tal som skrift på svenska.

För att trivas i rollen som ekonomiassistent hos oss är du noggrann och målinriktad och det är viktigt för dig att leverera dina arbetsuppgifter med hög kvalitet och med god service.

Du uppskattar ett gott samarbete och vet vikten av att skapa goda relationer med både dina kollegor och kunder.

Du har lätt för att anpassa dig och ser möjligheter i förändringar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder en tjänst med varierande arbetsuppgifter. Du blir en del av ett härligt team som kännetecknas av engagemang och kvalitetsmedvetenhet.

Vi sitter tillsammans i kontorslandskap i ljusa och fina lokaler. Utöver detta erbjuder kommunen även ett förmånligt friskvårdsavtal samt friskvårdstimme.

Hos oss erbjuder vi en hälsosam arbetsmiljö där du har förutsättningar för ett hållbart och roligt arbetsliv.

Med anledning av den nuvarande smittspridningen av Covid-19 arbetar vi just nu till största del på distans, vilket kan komma att vara aktuellt även under hösten. Introduktion kommer därför anpassas till det aktuella smittspridningsläget som råder vid tidpunkten för anställning.

På Sundsvalls kommun innebär det att medarbetarens uppdrag ska vara tydligt. Varje medarbetare tar aktivt ansvar för sitt uppdrag, sin egen utveckling, sin arbetssituation och sin arbetsmiljö. Vi uppmuntrar till att kollegor stöttar varandra och delar med sig av sin kompetens.

ÖVRIGT
Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta Disa Kastebo, Sektionschef, tfn 070-260 96 46 eller Benitha Berg, HR-konsult, tfn 060-19 16 38.

Facklig företrädare
Robin Fångsjö, Vision, tfn 060-19 19 88

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatoriskt drogtest vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Sista ansökningsdag är 2020-06-15

Varmt välkommen med din ansökan!

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: http://www.raddning.info/om-oss/arbeta-hos-oss/deltidsbrandman.html

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.