Ekonomiassistent med ansvar för fakturering och KRK- Täby

Kansliet AB har sedan 2008 arbetat för att ge våra kunder en total ekonomi-och löneservice utöver det vanliga!
Vi kallar det All Inclusive, eftersom vi är en extern löne-och redovisningsavdelning till skillnad från den klassiska "byrån".
Vi arbetar i både kund-och uppgiftsorienterade processer där varje medarbetare hanterar sin del. En laguppställning där alla positioner är viktiga, vi ansvarar gemensamt för leverans och service!
I december 2020 fick vi ta emot priset för Årets nytänkande byrå i Qbis Partner Awards, och vi fortsätter alltid sträva efter att förbättra och tänka både nyare och bättre!
Vi strävar alltid efter att ha dom bästa arbetssätten, de effektivaste systemen och den roligaste arbetsplatsen, vårt motto ”Mer tid till det roliga” gäller i högsta grad även internt!
Våra kunder finns i hela landet och i många olika branscher, bland annat i föreningsvärlden där vi har glädjen att få ta hand om ekonomi och personal för ett antal av Sveriges större idrottsföreningar.
Nu söker vi en ekonomiassistent som kan och vill ansvara för våra kunders fakturering och kundreskontra, samt arbeta med att effektivisera och utveckla våra processer.
Varmt välkommen att växa tillsammans med oss!
Arbetsuppgifter:
På vår ekonomiavdelning arbetar du nära flera spännande kunder i olika storlek och branscher.
Du kommer arbeta i den grupp som tillsammans hanterar stora delar av kundernas löpande flöden i flera olika system.
Du arbetar proaktivt med förbättring och effektivisering och tar ett helhetsansvar för kundfakturering och kundreskontra.
Tillsammans med kundansvarig säkerställer du att KRK-processen för respektive kund fungerar optimalt och följer avtal och rutiner.
Eftersom vi ständigt växer och får nya kunduppdrag är det viktigt att du kan ansvara för övertagandet av fakturering och kundreskontra som är en viktig del av implementeringsprocessen.
Vi behöver dig som
-Har minst 2 års erfarenhet av arbete med fakturering och kundreskontra.
-Är en kommunikativ lagspelare, en fena på att samarbeta! Rollen kräver flytande svenska i tal och skrift.
-Har erfarenhet av ett eller flera ekonomisystem (vi arbetar främst i CentSoft, Microsoft NAV/BC samt Fortnox)
-Vill utvecklas i en specialistroll och ta fullt processägarskap.
Stort extra plus om du dessutom
-Har arbetat i motsvarande roll tidigare.
-Varit delaktig i implementeringar som tex systembyten
-Har erfarenhet av att arbeta med idrottsföreningar och ideella verksamheter
För att trivas hos oss tror vi att du är en social och relationsbyggande person, som uppskattar mycket kontakt med kunder och kollegor. Du mår bäst i en familjär arbetsmiljö, präglad av öppenhet, utveckling och framåtanda!
Vi erbjuder en arbetsplats med högt i tak, nära till skratt även när arbetsbelastningen är hög, och frihet under ansvar.
Det är viktigt att du är en god ambassadör och kan representera de värderingar Kansliet AB står för.
Det är även viktigt att du inte är allergisk eftersom vi har en mops som arbetar hos oss.
Som anställd hos oss på Kansliet erbjuds du bland annat möjlighet att, om arbetsuppgifterna tillåter, själv påverka när och varifrån ditt arbete utförs.
Givet rådande läge är det ett krav att du antingen bor på gång-eller cykelavstånd från vårt kontor i Täby, eller har möjlighet att ta dig till arbetet i egen bil.
Arbetstid/Varaktighet:
Omfattning 75-100% enligt ök. Tillsvidareanställning som föregås av 6 månaders provanställning. Tjänsten är vid vårt kontor i Täby. Arbetstid: ca 8.00 till 16.30.
Välkommen med din ansökan snarast i form av personligt brev inklusive löneanspråk samt CV. Intervjuer kommer ske löpande. Tillträde enligt ök, dock senast 1/5.