Ekonomiassistent med faktureringsansvar - vikariat

Hammarskiöld är en av Sveriges ledande advokatfirmor inom affärsjuridik. Firman anlitas frekvent av stora företag och myndigheter både i Sverige och utomlands och verksamheten har en stark internationell prägel.

En av Hammarskiölds ekonomiassistenter med faktureringsansvar tar nu tjänstledigt för fortsatta studier och vi söker därför hennes ersättare under minst 1 år med möjlighet till förlängning och eventuellt även tillsvidareanställning. Är du en engagerad, driven person med intresse för att arbeta med siffror och som gillar att ge service och ta ansvar? Då är du kanske personen för oss!

Tjänsten som faktureringsansvarig innefattar i första hand arbete med löpande klientfakturering för ett antal delägare samt ta fram rapporter och göra uppföljningar. Tjänsten innebär många kontakter internt och externt, vilket innebär att man behöver vara social och serviceinriktad samt ha god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt.

Ditt ansvar blir främst

- Fakturering till firmans klienter
- Hjälpa till vid upprättande av fakturaspecifikationer
- Påminnelse- och kravhantering
- Löpande bokföring
- Avstämningar
- Avrapportera klientmedelskonton till klient
- Stödja ekonomichef och redovisningsekonom


Vem är du?

Vi ser gärna att du har relevant eftergymnasial utbildning samt minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har goda IT-kunskaper och är en van användare av Office-paketet. Det är meriterande om du har arbetat i affärssystemet Visma Business och/eller advokatsystemet Saturnus men det är inget krav.

Ekonomiavdelningen består av fyra personer; ekonomichef, redovisningsekonom och två ekonomiassistenter varav en med klientfaktureringsansvar och en med ansvar för leverantörsreskontra. Då vi är en mindre ekonomiavdelning är det viktigt att du är en lagspelare och har förmåga att arbeta flexibelt. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi tror att du är drivande, serviceinriktad och noggrann. Vidare är du organiserad och metodisk samt kan hantera snäva tidsramar. Du är även positiv och pedagogisk med en god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt såväl på svenska som på engelska.

Övrigt

- Tjänsten är ett långtidsvikariat som löper under minst 1 år men med möjlighet till förlängning ytterligare 1 år och med eventuellt en möjlighet till tillsvidareanställning.
- Tillträde omgående.
- Intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan, dock senast 3 oktober. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta People & Talent Officer Emma Forsberg på emma.forsberg@hammarskiold.se.