Ekonomiassistent med fokus på leverantörsreskontra

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 6700 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss.

På kommunledningskontoret är du i händelsernas centrum. Våra drygt 200 medarbetare jobbar med saker som är gemensamma för alla inom Gävle kommun. Vi ser helheten, samordnar arbetet mellan förvaltningarna och ansvarar för den strategiska utvecklingen. Hos oss jobbar du nära politikerna och vet ofta först vad som är på gång. Är du lyhörd, nyfiken och aktiv har du goda möjligheter att vara med och påverka. Vi gör Gävle tillsammans.

Ekonomiavdelningen är en av kommunledningskontorets sex
avdelningar. Verksamheten omfattar ekonomisk styrning, ledning, uppföljning, inköps- och fastighetsstrategiska frågor. Antalet anställda inom avdelningen är 30 personer. Som en central funktion inom Gävle kommun ansvarar vi för kvalitet i leverantörsreskontraprocessen, vilket innebär kontakter med samarbetspartners och leverantörer samt styrande av processen mot övriga organisationen.

ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten Ekonomiassistent med fokus leverantörsreskontra utgörs uppgifterna främst av att:

- administrera inkommande fakturor
- hantera manuella betalningar
- registrera leverantörer
- hantera påminnelser
- administration i flöde till mottagare, konterare samt beslutsattestanter.

I arbetet ingår i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom en ekonomifunktion samt övriga administrativa uppgifter.

KVALIFIKATIONER
Gymnasieekonom eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig för tjänsten. Kan visa på gott resultat i sitt arbete vilket är relevant för uppgifterna i denna tjänst. Erfarenhet av arbetsområdet och specifikt ekonomisystemet Agresso ses som meriterande. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Som person är du noggrann, serviceinriktad och har förmåga att ta egna initiativ. Du arbetar och agerar efter fastställda processer och rutiner men tar ansvar för kvalitetsförbättringar.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.