Ekonomiassistent med inriktning inköp

Inom Karlstad pastorat, med ca 200 medarbetare, finns fem församlingar, tre stadsförsamlingar och två landsbygdsförsamlingar. Vidare finns också en kyrkogårdsförvaltning och en administrativ enhet. Karlstads Pastorat leds av domprosten. Inom pastoratet arbetar vi med att utveckla våra processer och rutiner och som ett led i detta söker vi nu en ekonomiassistent med inriktning inköp.

I rollen som ekonomiassistent arbetar du med kund- och leverantörsreskontra vilket bla innebär ankomstregistrering och löpande hantering. Även avtalsuppföljning ingår, dvs att följa upp våra avtal, så att de följs internt men också fakturakontroll för att säkerställa att fakturan stämmer med avtalet. Vidare ingår också att vara en del av att utarbeta, implementera och utbilda i nya rutiner vad gäller inköp.

Rollen innebär både rutin och uppföljningsarbete såväl som utvecklingsarbete och du är en del i ekonomgruppen och pastoratsservice. Den kräver att du är noggrann, strukturerad, analytisk samt trivs både med rutin- och utvecklingsarbete. Som person bör du trivas med att jobba såväl i grupp som självständigt. Det är en fördel om du har en god pedagogisk förmåga.

Vi söker dig som har relevant utbildning inom ekonomi, minst gymnasienivå, eller annan erfarenhet/utbildning som vi bedömer likvärdig. Du bör ha erfarenhet från arbete med ekonomi. Kunskaper inom inköp och avtalshantering är meriterande. Delar av arbetet innebär utveckling av befintliga processer och skapande av nya. Vi ser det är en fördel om du har kännedom om Svenska Kyrkans syfte och verksamheter samt är medlem.
Du bör ha goda kunskaper i svenska språket och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Vidare bör du ha god erfarenhet från arbete i ekonomisystem, samt god it-vana, framför allt vad gäller word, excel och outlook.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid, med start enligt överenskommelse.

Ansökan skickas via mejl till Karlstads pastorat.
Märk ansökan: ekonomiassisten inköp.