Ekonomiassistent ref. nr. 5/23

Kommunledningsförvaltningen ligger under kommunstyrelsen och inkluderar arbetsgivarenheten, ekonomienheten, näringslivsenheten, säkerhetsenheten samt staben. Förvaltningsarbetet leds av kommundirektören som är direkt underställd den politiska ledningen. Kommunledningsförvaltningens arbete utgår från en kommungemensam värdegrund och ansvarar för mycket av servicen till bland annat den interna och politiska organisationen.

Vikariatet är centralt placerad vid vår ekonomienhet som tillhör kommunledningsförvaltningen

Ekonomienheten har 10 medarbetare och ansvarar för övergripande ekonomiarbete i Kalix kommun. Arbetsuppgifterna består av kommunens budget, redovisning, uppföljning och prognosarbete, bokslut och finansiering. Enheten arbetar också med uppdrag för kommunens förvaltningar. Dessutom leder och arbetar enheten med de dagliga ekonomiprocesserna som leverantörs- och kundreskontra samt andra betalningar.

Arbetsuppgifter
Som semestervikarie på ekonomienheten kommer du främst att arbeta med dagliga arbetsuppgifter såsom löpande kassabokföring och scanning och hantering av kommunens leverantörsfakturor. Även utanordning av dagens utbetalningar och import/matchning av dagens inbetalningar till kundreskontran ingår. Arbetet innebär extern kontakt med kommunens leverantörer samt intern kontakt med budgetansvariga och andra anställda som är inblandade i hanteringen av kommunens leverantörsfakturor och kassaärenden. Tjänsten innebär även viss systemförvaltning med lösenordshantering och upplägg/ändring av vårt leverantörsregister.
Kompetenser
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens med ekonomisk inriktning. Du bör också ha goda IT-kunskaper. Några års erfarenhet av arbete inom ekonomi och administration är meriterande likväl som erfarenhet av något ekonomi- och affärssystem. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du strukturerad exempelvis vid inlärning av nya arbetsuppgifter, du är noggrann och arbetar effektivt och självständigt. Du behöver också vara serviceinriktad och ha lätt för att ta kontakter och samarbeta. Arbetsuppgifterna innebär att arbetstoppar förekommer, vid de tillfällena behöver du en god förmåga att prioritera mellan arbetsdagens och -veckans ärenden och uppgifter.
Övrigt
Tidsbegränsad anställning på heltid fr.o.m. 2023-06-19 t.o.m. 2023-07-30
Ansökningar tas emot t.o.m.2023-02-07

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).  

Kontaktpersoner
Rekryterande chef
Jeanette Larsson, ekonomichef. tel 0923-650 15
jeanette.larsson@kalix.se
Facklig företrädare
Kristina Henriksson, Vision, tel. 0923-650 00 (vxl)
Kristina.Henriksson@kalix.se

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.