Ekonomiassistent (semestervikariat) ref. nr. 15/20

Kommunledgningsförvaltningen ligger under kommunstyrelsen och inkluderar arbetsgivarenheten, ekonomienheten, näringslivsenheten, säkerhetsenheten samt staben. Förvaltningsarbetet leds av kommundirektörern som är direkt underställd den politiska ledningen. Kommunledningsförvaltningens arbete utgår från en kommungemensam värdegrund och ansvarar för mycket av servicen till bland annat den interna och politiska organisationen.

Vid Kalix kommuns ekonomienhet arbetar ekonomichefen, sju ekonomer och två ekonomiassistenter. De dagliga arbetsuppgifterna består bland annat av kassabokföring, scanning och hantering av leverantörsfakturor samt administration av kundfordringar; inbetalningar, kravhantering m.m. Enheten svarar även för det övergripande arbetet med kommunens budget, bokslut, prognoser och uppföljning, moms- och inkomstdeklaration, lånehantering, statistik samt övriga övergripande ekonomifrågor. Ekonomienheten skall kännetecknas av hög servicenivå med goda kunskaper inom respektive område. Medborgarnas behov av stöd och service skall därmed tillgodoses. Ekonomienheten har även till uppgift att tillhandahålla service och stöd, internt, till hela den kommunala organisationen.

Arbetsuppgifter
Som sommarvikarie på ekonomienheten kommer du främst att arbeta med de dagliga arbetsuppgifterna såsom postmottagning, scanning och hantering av kommunens leverantörsfakturor samt löpande kassabokföring. Även utanordning av dagens utbetalningar och import/matchning av dagens inbetalningar till kundreskontran ingår. Arbetet innebär extern kontakt med kommunens externa leverantörer och kunder, samt intern kontakt med budgetansvariga och andra anställda som är inblandade i hanteringen av kommunens leverantörsfakturor och kassaärenden. Tjänsten innebär även viss systemförvaltning med lösenordshantering och upplägg/ändring av vårt leverantörsregister.

Kompetenser
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens med ekonomisk inriktning. Du bör också ha goda IT-kunskaper. Några års erfarenhet av arbete inom ekonomi och administration är meriterande likväl som erfarenhet av något ekonomi- och affärssystem. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du noggrann, effektiv och kan arbeta självständigt. Du behöver också vara serviceinriktad och ha lätt för att samarbeta. Då det periodvis kan bli arbetstoppar bör du vara stresstålig.

Övrigt
Tidsbegränsad anställning på heltid fr.o.m. 2020-06-22 t.o.m. 2020-07-31.
Ansökningar tas emot t.o.m. 2020-02-27.
Urval sker löpande.

IT-kunskap önskas.

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).
Kontaktpersoner
Rekryterande chef
Jeanette Larsson, ekonomichef
jeanette.larsson@kalix.se
0923-650 15

Facklig företrädare
Benny Rönnqvist, Vision
0923-650 00 (växeln)