Ekonomiassistent, semestervikariat ref. nr. 7/22

Kommunledningsförvaltningen ligger under kommunstyrelsen och inkluderar arbetsgivarenheten, ekonomienheten, näringslivsenheten, säkerhetsenheten samt staben. Förvaltningsarbetet leds av kommundirektören som är direkt underställd den politiska ledningen. Kommunledningsförvaltningens arbete utgår från en kommungemensam värdegrund och ansvarar för mycket av servicen till bland annat den interna och politiska organisationen.
Vikariatet är centralt placerad vid vår ekonomienhet som tillhör kommunledningsförvaltningen där även servicefunktioner som exempelvis IT- och, informations- och arbetsgivarenhet finns.
Ekonomienheten har 10 medarbetare och ansvarar för övergripande ekonomiarbete i Kalix kommun.
Arbetsuppgifterna består av kommunens budget, redovisning, uppföljning och prognosarbete, bokslut och finansiering.
Enheten arbetar också med uppdrag för kommunens förvaltningar. Dessutom leder och arbetar enheten med de dagliga ekonomiprocesserna som leverantörs- och kundreskontra samt andra betalningar.
Arbetsuppgifter
Som semestervikarie på ekonomienheten kommer du främst att arbeta med dagliga arbetsuppgifter såsom postmottagning, scanning och hantering av kommunens leverantörsfakturor samt löpande kassabokföring. Även utanordning av dagens utbetalningar och import/matchning av dagens inbetalningar till kundreskontran ingår. Arbetet innebär extern kontakt med kommunens leverantörer samt intern kontakt med budgetansvariga och andra anställda som är inblandade i hanteringen av kommunens leverantörsfakturor och kassaärenden. Tjänsten innebär även viss systemförvaltning med lösenordshantering och upplägg/ändring av vårt leverantörsregister.
Kompetenser
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens med ekonomisk inriktning. Du bör också ha goda IT-kunskaper. Några års erfarenhet av arbete inom ekonomi och administration är meriterande likväl som erfarenhet av något ekonomi- och affärssystem. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du noggrann, effektiv och kan arbeta självständigt. Du behöver också vara serviceinriktad och ha lätt för att ta kontakter och samarbeta. Periodvis innebär arbetsuppgifterna att arbetstoppar förekommer och därför bör du kunna hantera stress och ha förmågan att prioritera.
Övrigt
Tidsbegränsad anställning på heltid fr.o.m. 2022-06-20 t.o.m. 2022-07-31
Ansökningar tas emot t.o.m. 2022-02-08
Välkommen med din ansökan redan idag, urval sker löpande.

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).
Kontaktpersoner
Rekryterande chef
Jeanette Larsson, ekonomichef tel. 0923-650 15
jeanette.larsson@kalix.se
Facklig/-a företrädare
Kristina Henriksson, Vision, tel 0923-650 00 (vxl)
Kristina.Henriksson@kalix.se
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.