Ekonomiassistent Socialförvaltningen

Har du mod att gå före och skapa ett Vallentuna där människor och idéer växer? Identifierar du dig med ord som samarbete, tillitsbaserat ledarskap och engagemang? Vill du jobba som ekonomiassistent i en roll som du får möjlighet att vara med och utveckla i samband med att vi ska implementera ett nytt ekonomisystem? Då kan det här vara det det perfekta jobbet för dig! 
 

Vallentuna kommun har mod att gå före. Vår ambition är att ligga i framkant när det gäller innovativa lösningar, smarta arbetssätt och en effektiv organisation. Som medarbetare har du en viktig roll i utvecklingsarbetet. Kommunen som arbetsplats präglas av ett samförstånd mellan politik och verksamhet, där det gemensamma intresset och ansvaret för Vallentunas bästa lyser igenom. Bemötande, tillgänglighet och kundens fokus är viktigt i vårt arbete för goda resultat och ökad kvalitet.

Om verksamheten:
På socialförvaltningen arbetar idag cirka 500 medarbetare som tillsammans har uppdraget att arbeta förebyggande och stödjande inom såväl socialtjänst som vård och omsorg. Tjänsten som ekonomiassistent ingår i Ekonomienheten, som är en av stabsfunktionerna inom Socialförvaltningen. I ekonomiteamet ingår också controllers och redovisningsekonom. Det finns även en central ekonomiavdelning i kommunen.

Arbetsuppgifter:

• Kundreskontra, inkl ansvar för månadsfaktureringsfil
• Kundsupport i nära samarbete med avgiftshandläggare
• Leverantörsreskontra, inkl att vara systemadministratör
• Förvaltningsövergripande ekonomiadministration
• Support till chefer och medarbetare
• Vidareutveckling av arbetsrutiner, samt deltagande i eller ansvar för förbättringsaktiviteter
• Back-up återsökningsprocessen migrationsverket samt visst bokslutsarbete

Kvalifikationer:

• Gymnasieexamen med inriktning ekonomi, alternativt annan utbildning inom ekonomi
• Minst två års aktuell erfarenhet av arbete som ekonomiassistent, varav minst ett års erfarenhet av kundreskontra
• Mycket god förmåga att kunna uttrycka sig i tal och skrift på svenska (arbetet innebär kontakter internt, samt med kunder och leverantörer)
• Mycket god erfarenhet av arbete i ekonomisystem
• Goda kunskaper i excel
• Meriterande med erfarenhet av implementation/byte av ekonomisystem
• Meriterande med erfarenhet från kommunal verksamhet
• Meriterande med erfarenhet från Socialförvaltningens verksamhetsområde 

Personliga egenskaper:

• Du arbetar mot resultat, visar pålitlighet och tar ansvar för planering och uppföljning av ditt arbete.
• Du stärker relationer genom att du hjälper andra, samarbetar, följer regler och processer och delar information.
• Du utvecklar, förbättrar, söker lösningar, lärande och kunskap på eget initiativ.
• Du är länken, ger service, visar lojalitet utåt och inåt och omvärldsbevakar.
• Gemensamma värderingar syns i ditt bemötande.
• Du arbetar strukturerat och har lätt att prioritera mellan olika arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.

 

Information:
Engagemang, samarbete och allas lika värde ska genomsyra vår organisation. Du som söker bör självklart dela våra gemensamma värderingar. Som arbetsgivare vill vi tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och kulturell mångfald tillför. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och ett hållbart arbetsliv. För att ha så goda förutsättningar som möjligt i din medarbetarroll har Vallentuna kommun en medarbetarakademi där du kommer att få utbildning och verktyg.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid alternativt på deltid 75 procent eller mer, med startdatum snarast möjligt. Provanställning kan komma ifråga. Vi tillämpar individuell lönesättning. Vi erbjuder en hybrid arbetsplats, utifrån överrenskommelse med cirka 2-3 dagar/vecka på kontoret i centrala Vallentuna och övriga dagar vid distansarbetsplats.

För trygghet och omtanke gentemot varandra förväntar vi oss att du är fullvaccinerad mot Covid-19. 

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen använder vi verktyget ReachMee. Vi ber dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post. Har du några frågor är du välkommen att kontakta angiven person i annonsen. Intervjuer hålls fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast 12 december.

 

I den här rekryteringen använder oss av testning i urvalet för att på ett fördomsfritt sätt kunna bedöma de egenskaper som är viktiga för tjänsten. För att gå vidare i rekryteringsprocessen behöver du uppfylla kvalifikationskraven och då kommer du att få genomföra testerna.

 

För mer information kontakta:
Malin Lindgren, Enhetschef ekonomi, Socialförvaltningen, 072-202 72 48, malin.lindgren@vallentuna.se 

Mer information och fackliga representanter hittar du på  www.vallentuna.se/ledigajobb.