Ekonomiassistent sökes till kund nära Arlanda

Har du god erfarenhet av fakturahantering och administrativa uppgifter och söker ett kortuppdrag hos en spännande kund? Då kan detta uppdrag vara för dig!
Om uppdraget
Vår kund belägen näraArlanda i Stockholmsöker nu en ekonomiassistent. Uppdraget beräknas startaomgående och pågå i2 månader. Tjänstgöringsgrad: 100%, heltid.Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia, med placering hos vår kund.
Dina arbetsuppgifter
I din roll kommer du att vara spindeln i nätet och fungerasom stöd till projektchef, controller samt projektledare mfl. avseende koordinering, ekonomiadministration och administration.Du kommer hjälpa till med att ta fram konsultavrop och fakturainstruktioner. Tillsammans med controllern kommer ni jobba med ekonomistrukturen för hantering av fakturor. Du kommer vara referensperson för inkomna fakturor och kontera enligt ekonomistrukturen. Därefter följer du upp att projektmedlemmarna granskar och godkänner fakturor, inklusive fakturaunderlag som dagböcker.En del i det är att följa upp upparbetade kostnader på konsultavrop och sammanställa inköpsrapporter vilket ger dig en helhetsbild över alla konsulter. Det är en fördel om du är systematisk och kan ta fram effektiva rutiner.
Exempel på arbetsuppgifter:
Hantera inköpsanmodan och inköpsorderbekräftelse, nya och utökningar
Hantering av behörigheter i IFS, ta fram och uppdatera attestmall
Fakturahantering, kontering, rätt attestled, bifoga fakturaunderlag t.ex. dagbok, godkännande av fakturor och fakturaunderlag från projektledare
Uppdatera inköpsrapporter, sammanställa upparbetat av externa konsulter, skicka informationen till controller
Ge underlag till fastighetsinformation om gällande inköpsorder
Hantering av nya projektmedlemmar, konsulter och nyanställda. Exempelvis beställning av on-/offboarding, arbetsutrustning, behörigheter till system, badgeansökningar
Koordinera delegeringar för exempelvis byggarbetsmiljö, elsäkerhet och investeringsmedel
Hantering av dokument i Antura, Scrive och externa program som exempelvis entreprenörerna använder
Uppdatera dokument som exempelvis presentationer
Koordinera och kalla till möten, ta fram dagordning, presentation, skriva protokoll
Koordinera och hjälpa projektmedlemmar med att dokumentering från myndigheter görs klart och läggs in i Antura, exempelvis arbetsanmälan
Göra semesterlistor, kontaktlistor, maillistor för exempelvis kluster, stab, projekt, projektledare
Boka extern lokal vid konferens
Ordna med behörighet för bokning av konferensrum
Koordinera etablering och flytt, nyetablering av kontor, kontakt med externa, städning
Inköp av kontorsmaterial
Hantera felanmälan av kontorsytor


Dina kvalifikationer
Tidigare erfarenhet av fakturahantering
Erfarenhet av affärssystem som IFS samt projektsystem som Antura eller liknande
Minst en godkänd gymnasieutbildning


Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-09-09.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons, Sanna.Perjons@bemannia.se.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 070 884 96 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.