Ekonomiassistent till Alunda församling

Svenska kyrkan finns där människor finns. Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt verkar vi för människors lika värde och rättigheter. Var med i arbetet för något större - för fred, rättvisa och ett hållbart samhälle.

Alunda församling/pastorat är en del av Svenska kyrkan, vilken även tillhör den världsvida kristna kyrkan. Tillsammans försöker vi gestalta den kristna tron och peka på ett liv ihop med Jesus Kristus. Inom församlingen ryms många olika människor, och ett mindre arbetslag på ca 15 personer.

Alunda är en ort som expanderar, vilket betyder att mycket spännande kommer hända här framöver. Detta ser vi givetvis fram emot och vi vet att församlingen och dess verksamhet kommer att spela en viktig roll!

Ditt uppdrag

Idag sköts församlingens ekonomi av Svenska kyrkans Servicebyrå (SB) och vi söker nu dig som vill arbeta som assistent. Ekonomiuppdraget kommer uppta ca 50% av tiden och den andra delen är en administratörsroll, som även kan omfatta uppdraget som GDPR/dataskyddsombud.

Arbetsuppgifter inom ramen för rollen som ekonomiassistent:

- Förse SB med bland annat bokföringsunderlag samt övriga ekonomiunderlag
- Kontera leverantörsfakturor
- Kollektredovisning samt kontantredovisning
- Kundfakturering
- Momshantering
- Ansvara för kontakten med revisorer samt förse dem med underlag vid bokslut
- Delta i budgetprocess


Arbetsuppgifter inom ramen för rollen som administratör:

- Hantera förtroendevalda, protokollskrivning fullmäktige, kyrkoråd, arbetsutskott m.m.
- Hantering av en del kontrakt/avtal
- Skriva rapporter/skrivelser
- Sortera och ordna i arkiv
- GDPR/Dataskyddsombuds ansvar
- Hantera den årliga statistiken
- Kontakt med servicebyrå lön
- Vid behov diverse övriga administrativa uppgifter


Dina kvalifikationer

- Gymnasieexamen och någon form av eftergymnasial utbildning inom t ex ekonomi
- Flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- För tjänsten krävs en hög servicekänsla, då det är en stöttande funktion inom församlingen.
- Du har god kommunikationsförmåga muntligt och skriftligt, både på svenska och engelska.


Vi hoppas att du är en lagspelare som passar in i och fungerar bra i vårt team. Du är ödmjuk, tålmodig, prestigelös och arbetar med allt ifrån kvalificerade arbetsuppgifter till enklare administrativa uppgifter. Du tycker om att arbeta proaktivt och drivs av att skapa ordning och struktur i din vardag. För dig är det självklart att ständigt söka efter förbättringar samt utveckling av rutiner och arbetssätt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor och förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar.

Tillträde

Tjänsten är en tillsvidareanställning och tillsätts snarast, sysselsättningsgraden är 100%.

Övrigt

Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av rekryteringskonsult Martin Winrow, tfn 0707900205.

Vi intervjuar löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka in din ansökan, dock senast den 14 november 2021.

Var med i arbetet för något större

Svenska kyrkan finns där människors finns. Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver - i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har.

Svenska kyrkan har 5 miljoner medlemmar och totalt 22 000 anställda i Sverige och utomlands. Överallt verkar vi för människors lika värde och rättigheter. Och för att skapelsen ska må bra.

Läs mer om Svenska kyrkan på svenskakyrkan.se