Ekonomiassistent till Apotekets Ekonomiservice

Vill du utvecklas tillsammans med oss?
Hos oss på Ekonomiservice kliver du in i en grupp med tydlig teamkänsla och tillsammans ser ni till att inget faller mellan stolarna. Du kommer arbeta med vår fakturamatchning och utredningen av de fakturor som inte kan matchas, och tillsammans med teamet samarbetar ni med gruppöverstridande uppgifter.

Nu söker vi dig som brinner för administration, jobbar strukturerat och gillar problemlösning som en bas för att utveckla området.

 

Att arbeta som Ekonomiassistent hos Apoteket

Som Ekonomiassistent kommer du att ansvara för att säkerställa en effektiv administrativ process för varor in till Apotekets lagerpartner Tamro. I rollen kommer du ansvara för hantering och utredning av Apoköp/Visma Proceedo varufakturor. En stor del av arbetet består av att analysera, sammanställa, åtgärda och redovisa fakturafel.

Du ansvarar för att följa upp inleveranser och säkerställa att priser är korrekta i våra system. Du ansvarar att vid behov kontakta avtalsansvariga inom apoteket vid felaktiga priser och följa upp med leverantör om kredit behöver utställas. Du ansvarar vidare för att supportera ekonomi vid bokslut och återkoppla avvikelser i den finansiella uppföljningen vad gäller varufakturor till Apotekets partihandel. Stödfunktion inom teamet för Certifikatuppladdning samt uppladdning av dessa i lagerpartners databas.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att:


• Hantera och förebygga fakturaavvikelser
• Uppföljning av krediter
• Utreda felaktigheter gällande pris och kvantiteter
• Ha kontakt med leverantörer, interna avdelningar och närliggande funktioner för att åtgärda fakturafelen


Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Solna.

 

Är du den vi söker?
För rollen som Ekonomiassistent söker vi dig som har en god analytisk förmåga och ett intresse för ekonomi och Supply Chain. Du är en fena på att arbeta i Excel och kan hantera stora mängder data, har förmåga att arbeta strukturerat och med stor noggrannhet samt förstå den administrativa lagerprocessen för varor in.

Meriterande:


• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, logistik/order eller annat relevant område
• Erfarenhet av arbete med fakturahantering
• Erfarenhet av att arbeta på ett stort företag med komplexa flöden

 

Varför Apoteket?

Det finns många skäl att jobba på Apoteket. Kalla det karriär eller livsval, men vi tror att man söker sig hit av en anledning. Bra stämning, kunskap, utveckling och hälsa är viktiga ingredienser i Apotekets verksamhet och det är därför vi bl.a. har branschens högsta friskvårdsbidrag. Hos Apoteket jobbar du dessutom på ett av Sveriges mest hållbara företag.

 

Känns det rätt?
Urval och intervjuer sker löpande var vid tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. På Apoteket tillämpar vi personlighetstester som stöd för att göra en så objektiv bedömning som möjligt i våra rekryteringar. Vi ser fram emot din ansökan!

 


Apoteket AB, med huvudkontor i Solna, är Sveriges största apotekskedja med drygt 3300 anställda och närmare 400 apotek över hela landet. Apoteket erbjuder läkemedel, hälsoprodukter och tjänster till privatpersoner, vården, företag och organisationer. Vi bryter ständigt ny mark inom läkemedelsrådgivning, patientsäkerhet, it och miljö.

Här präglas kulturen av omtanke och kollektiv kunskap för innovativ utveckling och leverans av produkter och tjänster som hjälper kunder till ett liv i hälsa. Här delar du övertygelse med människor som av olika skäl har valt Apoteket, och som medarbetare är del av vår själ: En stark tro på den goda kraften för att varje dag göra allt vi kan för att göra det enklare att må bra. För andra. För oss.