Ekonomiassistent till Barn- och utbildningsförvaltningen i Solna stad

Är du en serviceinriktad ekonomiassistent som, tillsammans med oss på Barn- och utbildningsförvaltningen i Solna
stad, vill möta framtidens krav på kvalitét och effektivitet? Då söker vi dig!

Vad ser vi att du har för erfarenheter?


• Du har en högskoleexamen inom ekonomi alternativt erfarenhet som är motsvarande.
• Har du tidigare arbetat i ekonomisystemet Raindance och verksamhetssystemet Edlevo (före detta Tieto Education) eller ProCapita ses det som meriterande.
• Erfarenhet från kommunal verksamhet och inom barn- och utbildningsfrågor är en fördel men inget krav.
• Erfarenhet av att arbeta med digitala beslutsstödsystem ses också som meriterande.
• Goda kunskaper i Excel.
• Flytande svenska i tal och skrift.

Som person är du noggrann och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är van vid att arbeta med komplexa frågor, tar
initiativ till att utveckla arbetet och uppnår resultat. Du har lätt för att samarbeta med andra. Lyssnar, kommunicerar och löser problem och konflikter på ett konstruktivt sätt. För att trivas i tjänsten är det viktigt att kunna se helheter, vara flexibel och se möjligheter till förändring. Du är serviceinriktad och har vilja och förmåga att hjälpa och kommunicera med andra.

Vad arbetet innebär

I rollen kommer du främst att ingå i ett team tillsammans med tre andra ekonomiassistenter. 


• Hantera och administrera utbetalningar av interkommunala ersättningar och bidrag till friskolor.
• Hantera leverantörs- och kundfakturor som avser interkommunala ersättningar och bidrag till friskolor.
• Vara support och svara på frågor när det gäller interkommunala ersättningar och bidrag till friskolor.
• Granska och kontera verksamheternas fakturor.
• Vara certifierad beställare och support till verksamheten gällande inköp och beställningar.

I arbetet använder vi oss av flera digitala verktyg som exempelvis Raindance, QlickView och Edlevo (tidigare Tieto Education).

Om arbetsplatsen
Tjänsterna är organisatoriskt placerad på Ekonomiavdelningen på barn- och utbildningsförvaltningen och du kommer att
sitta i Solna stadshus. På avdelningen arbetar idag åtta personer, två controllers, två ekonomer, en redovisningsekonom och tre ekonomiassistenter. Avdelningen ansvarar för förvaltningens budget- och ekonomifrågor, resursfördelning, uppföljning, årsredovisning, fakturahantering, inköpssamordning och avtalsuppföljning.

Så här svarar Emelie och Elena på frågan om hur det är att arbeta på barn- och utbildningsförvaltningens
ekonomiavdelning: "Kollegorna och variationen på arbetsuppgifterna gör varje dag händelserik och rolig! Det mest utmanande är att utveckla nya rutiner och arbetssätt för avdelningen."

Jag, Maria, som är chef för avdelningen är ekonom och kommer närmast från Skövde kommun där jag arbetat som
controller inom barn och utbildning i åtta år. Eftersom utveckling och att arbeta med ständiga förbättringar är frågor jag
brinner för passar detta uppdraget mig väldigt bra. Här får jag möjlighet att leda utvecklings- och förändringsarbete inom ekonomiområdet tillsammans med ett team med en verklig vilja att förändra och förbättra. Som medarbetare hos mig får du ett stort eget ansvar och goda möjligheter att vara med och påverka och utforma nya arbetssätt och rutiner!

Frågor och ansökan
Om du har några frågor är du varmt välkommen att höra av dig till mig,Maria Gyllenberg, chef för ekonomiavdelningen, på maria.gyllenberg@solna.se. Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 28/2-2022. 
-----

I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.

Barn- och utbildningsförvaltningen svarar för omsorg och utbildning av barn och ungdomar. I verksamheten ingår förskola och pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem, grundskola, särskola och en gymnasieskola.

Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit.