Ekonomiassistent - Till bolag som ägs av Stockholms stad

Vi söker till vår kund, ett bolag som ägs av Stockholms stad, en ekonomiassistent till ett tidsbegränsat uppdrag på 12 månader med start 1 mars. Möjlighet att konsultuppdraget kan leda till tillsvidareanställning.

Om tjänsten
Som ekonomiassistent är du ansvarig för fakturering och kundreskontra – från ax till limpa. Du är kontaktperson och bokslutsansvarig för leverantörsreskontran (som sköts av extern part) och kommer hantera övriga arbetsuppgifter gällande bokföring och avstämningar.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina arbetsuppgifter består bl.a. utav;

• Fakturering i försystemet PortIT (sjöfart) i enlighet med gällande kundavtal samt vidarefakturering och annan tillkommande fakturering från ekonomisystemet Agresso.
• Hantera koncernens kundreskontra; matchar inbetalningar, påminnelser, inkasso, kundförluster
• Säkerställer intäkterna i budget och prognos samt utför analys av intäkterna månadsvis.
• Utför underhåll/utveckling av faktureringssystemet PortIT tillsammans med systemförvaltare
• Avstämning av intäkter mellan försystem och ekonomisystem
• Uppföljning, kontroll och avstämning av leverantörsreskontran som dock sköts löpande av serviceförvaltningen, Stockholm Stad
• Hanterar ekonomienhetens funktionsbrevlådor (epost)
• Bokföring och avstämning av vissa balanskonton
• Deltar i års- tertial- och månadsbokslut samt tar fram underlag till revisioner


Vem är du?
För att lyckas i uppdraget skall du;

• Ha en relevant akademisk utbildning från universitet/högskola eller motsvarande
• Ha ett systemintresse
• Vara en van användare av Microsoft Excel
• Kunna arbeta självständigt och kunna arbeta mot många kontaktytor

Det är en merit om du har;

• Minst 1-2 års arbetslivserfarenhet som ekonomiassistent med liknande arbetsuppgifter (kan vara vid sidan av studier)

Som person är du;

• Noggrann
• Strukturerad
• Självgående
• Kommunikativ
• Prestigelös


Om verksamheten
Tjänsten är ett konsultuppdrag på 100% med start 1 mars och ca 12 månader framåt, med chans till en tillsvidareanställning. Du kommer vara anställd av Poolia Ekonomi! Vi är måna om att du som konsult hos oss skall trivas både ute på din arbetsplats samt som anställd av Poolia. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension. Vi erbjuder dig även friskvårdsersättning, rabatter på olika träningsanläggningar och sociala aktiviteter som anordnas av Poolia. Vid din sida har du en konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig ute på din arbetsplats så att du blir framgångsrik i ditt uppdrag.

Varmt välkommen med din ansökan!