Ekonomiassistent till Chalmers

Vi söker dig som vill arbeta i en omväxlande och stimulerande miljö och vill vara med och stötta i vårt ekonomiarbete. Välkommen till institutionen för Fysik!

Information om avdelningen
Institutionen för Fysik har sin huvudsakliga verksamhet inom forskning, både experimentell och teoretisk. Verksamhetsstödet består av 15 personer, varav 5 ekonomer och sitter samlade i Origo-huset på Johanneberg. Verksamhetsstödet stöttar chefer, lärare och forskare på institutionen med administrativa uppgifter såsom ekonomi, studie-, personal- och forskningsadministration. Ekonomiadministrationen på Chalmers är inne i ett förändringsarbete som innefattar våra processer, rutiner och arbetssätt.
 
Beskrivning av tjänsten
Du kommer arbeta i nära samarbete med institutionens ekonomer och vara en del av ekonom-gruppen. Som en del av arbetet kommer du även att möta institutionens forskare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

- Kontering och leveransattestering av leverantörsfakturor

- Intern och extern fakturering

- Insamling av underlag och tidrapporter till finansiär samt inför revision

- Insamling och avstämning underlag i samband med bokslut och prognos

- Periodisering av fakturor

- Allmänna ekonomiadministrativa arbetsuppgifter

Du arbetar självständigt men kommer arbeta nära och få stöd av övriga ekonomer. 

Anställningsform
Tidsbegränsad på heltid under ca 1 år. Eventuell möjlighet till förlängning finns.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

- Har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi.
- Har grundläggande kunskaper i redovisning och har arbetat med ekonomi- och administrativa stödsystem.
- Har goda kunskaper i Excel.
- Har en god förmåga att uttrycka dig i tal såväl som skrift på svenska och engelska.

Erfarenhet från ekonomiarbete, arbete inom högskola/universitet samt ha arbetat i stödsystemen Raindance och/eller Proceedo är meriterande.

Som person har du:
- En god kommunikativ förmåga och lätt för att samarbeta.
- Integritet i yrkesrollen. 
- God förmåga till struktur och prioriteringar.
- Förmåga att vara noggrann och analytisk.

Då rollen kan ändras över tid ser vi att du är prestigelös och beredd på att hoppa in i olika flöden som kan uppstå.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
⦁ Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov. 
⦁ Semester upp till sju veckor per år.
⦁ Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
⦁ Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och referensnummer REF 2024-0319. Dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc.

Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 2024-06-07

Vid frågor, vänligen kontakta:
Birgitta Oscár, birgitta.oscar@chalmers.se


*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 


Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!