Ekonomiassistent till Diligentia

Poolia PRESENTATION Vi söker dig som är social, glad och serviceinriktad. Någon som har god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och gillar att vara del i en grupp. Är det du? Diligentia är en av Sveriges största fastighetsägare med cirka 190 fastigheter i Sverige. Ekonomiavdelningen består av ett 15-tal personer och är indelad i grupperna koncernredovisning, control, bolagsansvariga samt leverantörsreskontra och kundreskontra. Till gruppen leverantörsreskontran (som består av tre personer) söker vi nu för Diligentias räkning en ekonomiassistent. Diligentia sitter på Jakobsbergsgatan i centrala Stockholm. Då urval och intervjuer sker löpande ser vi gärna att du ansöker så snart som möjligt. ARBETSUPPGIFTER På Diligentia arbetar du med ett elektroniskt fakturaflöde där skanning av fakturor sköts av ett externt bolag. Som ekonomiassistent sköter du självständigt den löpande bearbetningen av leverantörsfakturor för ett antal fastighetsbolag i koncernen. Detta innebär: - förkontera leverantörsfaktura - skicka ut fakturor för godkännande och attest - granska kontering och attest - ta fram betalningsförslag - betalningsregistrera och skicka betalningsfil - följa upp att leverantörsfakturorna blir attesterade - avstämning av kontot för leverantörsskuld i balansräkningen. Du är också organisationen behjälplig vid frågor och problem relaterade till leverantörsfakturor. UTBILDNING/ERFARENHET Vi söker dig som har några års erfarenhet av ekonomiarbete gärna med inriktning på leverantörsreskontra, enklare redovisning och avstämningar. Du är gymnasieekonom (eller motsvarande), alternativt har du en längre erfarenhet av praktiskt ekonomiarbete. På grund av arbetets art är det viktigt att du tycker det är kul med rutinarbete. Du tar egna initiativ och gillar att driva frågor framåt. Diligentia använder affärssystemet Agresso så ifall du tidigare arbetat i detta system är det ett plus. FÖRETAGSPRESENTATION Diligentia är ett av Sveriges största privata fastighetsbolag. De cirka 190 fastigheter har ett marknadsvärde om cirka 31 miljarder kronor. Vi äger, förvaltar och hyr ut kontor, köpcentrum och bostäder i Stockholm, Göteborg och Malmö. Huvudkontoret finns på Jakobsbergsgatan 22 i Stockholm. Diligentia är ett helägt dotterbolag till Skandia Liv. För mer information se: www.diligentia.se